Was ist ein GDPdU?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein GDPdU?
2. Wie erstelle ich eine GDPdU Datei?
3. Was bedeutet GoBD konform?
4. Welche Vorschriften legen fest dass digitale Belege auch digital gespeichert werden müssen?
5. Was ist GDPdU Export?
6. Was bedeutet Verfahrensdokumentation?
7. Ist die Rechnungsstellung in Word oder Excel GoBD konform?
8. Wie Digitalisiere Ich Belege?
9. Können Buchungsbelege digitalisiert werden?
10. Kann ich Rechnungen in Word schreiben?
11. Ist PDF GoBD konform?
12. Welche Dokumente können digitalisiert werden?
13. Wie Digitalisiere ich Rechnungen?
14. Wie müssen Belege archiviert werden?
15. Können eingescannte Rechnungen vernichtet werden?

Was ist ein GDPdU?

Mit dem Inkrafttreten der „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)" haben sich die Mitwirkungspflichten des Steuerpflichtigen bei einer digitalen Betriebsprüfung erweitert und konkretisiert.

Wie erstelle ich eine GDPdU Datei?

Klicke in my.orderbird.com auf “Datenexporte” > “GDPdU” und dann auf “GDPdU Export erstellen”. Lege einen Zeitraum fest und wähle ein Anfangs- und Enddatum. Gib die Emailadresse ein, an die eine Info-Mail rausgehen soll, wenn unsere Server mit der Erstellung des GDPdU/GoBD-Berichts fertig sind.

Was bedeutet GoBD konform?

Ein Unternehmer handelt GoBD-konform, wenn er über den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen hinweg, die in den GoBD verankerten Ordnungsvorschriften sicherstellen kann. Die geforderte Ordnungsmäßigkeit gilt für alle steuerrelevanten Dokumente – ob in Papierform oder elektronisch.

Welche Vorschriften legen fest dass digitale Belege auch digital gespeichert werden müssen?

Lange Aufbewahrungsfristen: Die archivierten digitalen Belege müssen gemäß den Aufbewahrungsfristen zur Einsicht verfügbar sein. Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Zahlungsanweisungen, Kontoauszüge, Buchungsanweisungen, Bescheide über Gebühren, Steuern und Beiträge usw. müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.

Was ist GDPdU Export?

Im Prüfungsexport (GDPdU-Export) aus BuchhaltungsButler finden Sie alle Dateien und Informationen, welche Sie im Falle einer Betriebsprüfung einem Betriebsprüfer zur Verfügung stellen müssen. Die Finanzverwaltung empfiehlt, die Daten im sogenannten „Audicon-Beschreibungsstandard“ zur Verfügung zu stellen.

Was bedeutet Verfahrensdokumentation?

Eine Verfahrensdokumentation ist eine Arbeitsanweisung bzw. Organisationsunterlage. In ihr wird beispielsweise beschrieben, wie in ihrem Unternehmen mit Belegen und anderen Unterlagen umgegangen wird. Also wie sie diese bekommen, erfassen, verarbeiten, aufbewahren und irgendwann einmal vernichten.

Ist die Rechnungsstellung in Word oder Excel GoBD konform?

Um es kurz zu machen: Die Rechnungsstellung mit Word und Excel ist im Normalfall nicht GoBD-konform. Eine GoBD-konforme Arbeitsweise umfasst den Einsatz von Software gemäß GoBD, eine revisionssichere Archivierung und eine vollständige Verfahrensdokumentation.

Wie Digitalisiere Ich Belege?

Für die Digitalisierung von Papierbelegen eignet sich am besten ein guter Scanner. Eine Auflösung von 300 dpi beim Einscannen ist ausreichend, um das Dokument in druckbarer Form abzuspeichern. So bleibt der Inhalt des Belegs auch nach einem Ausdruck mit dem Bürodrucker noch gut lesbar.

Können Buchungsbelege digitalisiert werden?

Im Zusammenhang mit den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Belege alle buchungsbegründenden Dokumente, die elektronisch gespeichert sind. Durch Scannen kann man auch Papierbelege digitalisieren.

Kann ich Rechnungen in Word schreiben?

Was viele Unternehmer nicht wissen: Wenn Sie Ihre Rechnung auf diesem Weg erstellen und speichern, sind Sie rechtlich gesehen nicht auf der sicheren Seite. Denn bei Rechnungen, die in Word oder Excel geschrieben und nur im normalen Dateisystem des Computers abgelegt werden, handelt es sich um eine Ordnungswidrigkeit.

Ist PDF GoBD konform?

Das PDF-Format ist grundsätzlich gut für die vom Finanzamt geforderte „Unveränderbarkeit“. Für eine GoBD-konforme Speicherung reicht das PDF-Format alleine jedoch nicht aus. ... erstellt und gespeichert, gilt er als digitaler Beleg und muss in einem GoBD-konformen Datei-Management-System (DMS) gespeichert werden.

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Im Prinzip können alle Papierunterlagen digitalisiert und elektronisch archiviert werden, d.h.:

• Buchhaltungsunterlagen,
• Jahresabschlüsse,
• Kaufbelege,
• Versicherungspolicen,
• Rechnungen,
• Verträge,
• Personalakten,
• Technische Unterlagen, usw.

Wie Digitalisiere ich Rechnungen?

Das Digitalisieren von Rechnungen funktioniert genauso, wie wenn andere Dokumente archiviert werden. Für die elektronische Archivierung müssen Sie die Rechnung einscannen, speichern und verwalten. Jedoch reicht dafür nicht ein normales PDF aus.

Wie müssen Belege archiviert werden?

Für digitale Belege gelten dieselben Aufbewahrungspflichten wie für physische Belege (Papierbelege). Auch elektronische Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Digitale Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden! Es ist nicht zulässig, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren!

Können eingescannte Rechnungen vernichtet werden?

Lt. BMF-Schreiben dürfen nach dem Einscannen die Papierdokumente vernichtet werden, soweit sie nicht nach außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften im Original aufzubewahren sind.