Was gehört in die digitale Personalakte?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was gehört in die digitale Personalakte?
2. Was kostet eine digitale Personalakte?
3. Warum digitale Personalakte?
4. Welche Daten dürfen nicht in einer Personalakte gespeichert werden?
5. Was darf nicht in die digitale Personalakte?
6. Welche Personalunterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?
7. Was wird in der Personalakte aufbewahrt?
8. Wie lange müssen Personalakten von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahrt werden?
9. Was gehört in die Bem Akte?
10. Was kommt alles in die Personalakte?
11. Welche Gesetze sind für die Personalabteilung wichtig?
12. Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?
13. Was muss in der Personalakte aufbewahrt werden?
14. Welche Dokumente Unterlagen enthält eine Personalakte häufig?
15. Welche Unterlagen muss ein Arbeitgeber aufbewahren?
16. Wie lange muss man Personalakten aufheben?
17. Wie verhalte ich mich als Arbeitnehmer bei einem BEM Gespräch?
18. Was ist ein BEM-Verfahren?
19. Welche Gesetze sind für Arbeitnehmer wichtig?
20. Welche Gesetze gehören zum Arbeitnehmerschutzgesetz?

Was gehört in die digitale Personalakte?

Inhaltlich gehören in die digitale Personalakte natürlich sämtliche Dokumente, welche Unternehmen auch in die traditionelle Personalakte aufgenommen haben. Dazu zählen im Allgemeinen alle Daten, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind.

Was kostet eine digitale Personalakte?

Die automatische Ablage von elektronischen Dokumenten (z. B. die monatliche Gehaltsabrechnung) spart inkl. Druckkosten 12.000 Euro ein und die Einsichtnahme von Mitarbeitern oder Führungskräften kosten das Unternehmen 8.000 Euro pro Jahr.

Warum digitale Personalakte?

Digitale Personalakten unterstützen das Unternehmen bei der sicheren Aufbewahrung von Informationen und Dokumenten und bei der revisionskonformen Langzeitspeicherung für Akten und Dokumente. Höchste Datensicherheit entsteht durch die konkrete Vergabe von Zugriffsrechten und der Speicherung in revisionssichere Archive.

Welche Daten dürfen nicht in einer Personalakte gespeichert werden?

Ohne ausdrückliche Einwilligung des Arbeitnehmers sollten sich weder Listen über seine Krankheitstage und Abwesenheit befinden noch psychologische Gutachten. Weitere Informationen, die nicht in die Personalakte gehören: Facebook oder weitere Social-Media Profile. Ärztliche Unterlagen.

Was darf nicht in die digitale Personalakte?

Was gehört nicht in die Personalakte?

• Listen und Übersichten über Krankheitstage und Krankheitsgründe.
• Ärztliche und psychologische Unterlagen.
• Politische Ausrichtung.
• Religiöse Zugehörigkeit (es sei denn aus steuerlichen Gründen notwendig)
• Private Vorlieben.
• Vermerk über Kandidatur für den Betriebsrat.

Welche Personalunterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?

Manche Dokumente sollten Sie vorsichtshalber auch im Original behalten – zusätzlich zur digitalen Form. Dazu gehören vor allem offizielle Verträge und Urkunden mit Unterschriften, wie Arbeitsverträge und Kündigungsschreiben.

Was wird in der Personalakte aufbewahrt?

Neben personenbezogenen Dokumenten und Verträgen enthält die Personalakte meist auch Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen sowie die Kopien amtlicher Urkunden. Die Aufbewahrung dient dem Zweck, Arbeitgeber und Arbeitnehmer während des bestehenden Arbeitsverhältnisses abzusichern.

Wie lange müssen Personalakten von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahrt werden?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

Was gehört in die Bem Akte?

Hierzu gehören, ob und wann die Durchführung eines BEM angeboten wurde, ob die betroffene Person hiermit einverstanden war oder das BEM abgelehnt hat und welche konkreten Maßnahmen angeboten und umgesetzt wurden. ... Die BEM-Akte sollte zudem grundsätzlich in Papierformat geführt werden.

Was kommt alles in die Personalakte?

Definition. Für den öffentlichen Dienst gilt die Definition einer Personalakte nach § 106 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz. Danach gehören zu einer Personalakte "alle Unterlagen einschließlich der in Dateien gespeicherten Daten, (…), soweit sie mit dem Dienstverhältnis in einem unmittelbaren inneren Zusammenhang stehen".

Welche Gesetze sind für die Personalabteilung wichtig?

Arbeitsschutzrecht

• Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) - Auszug.
• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
• Mindestarbeitsbedingungengesetz (MiArbG)
• Mutterschutzgesetz (MuSchG)

Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs.

Was muss in der Personalakte aufbewahrt werden?

Neben personenbezogenen Dokumenten und Verträgen enthält die Personalakte meist auch Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen sowie die Kopien amtlicher Urkunden. Die Aufbewahrung dient dem Zweck, Arbeitgeber und Arbeitnehmer während des bestehenden Arbeitsverhältnisses abzusichern.

Welche Dokumente Unterlagen enthält eine Personalakte häufig?

Häufig weist die Personalakte folgenden Inhalt auf: Bewerbungsunterlagen, Personalfragebögen, den Arbeitsvertrag, Urlaubsanträge, Abmahnungen sowie die Kündigung.

Welche Unterlagen muss ein Arbeitgeber aufbewahren?

Arbeitgeber müssen Lohnunterlagen, die Beitragsabrechnungen und Beitragsnachweise sowie die Bescheinigungen für den Arbeitnehmer bis zum Ende des Kalenderjahres, das auf die letzte Betriebsprüfung folgte, aufbewahren.

Wie lange muss man Personalakten aufheben?

Die komplette Personalakte eines Arbeitnehmers sollte grundsätzlich erst dann vernichtet werden, wenn wirklich alle gegenseitigen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis vollständig erfüllt sind.

Wie verhalte ich mich als Arbeitnehmer bei einem BEM Gespräch?

Wirken Sie im Gespräch mit, seien Sie freundlich und kooperativ. Aber: Wägen Sie Ihre Worte sehr vorsichtig ab, falls man Sie nach Krankheitsursachen fragt. Erfährt der Arbeitgeber, dass keine Besserung in Sicht ist, gibt ihm das eine Steilvorlage für die krankheitsbedingte Kündigung.

Was ist ein BEM-Verfahren?

Betriebliches Eingliederungsmanagement (kurz: BEM) ist ein Instrument zur Wiedereingliederung langfristig erkrankter Beschäftigter. Das Ziel des BEM ist es, die Arbeitsunfähigkeit der Beschäftigten eines Betriebes oder einer Dienststelle zu überwinden.

Welche Gesetze sind für Arbeitnehmer wichtig?

Individualarbeitsrecht

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Berufsbildungsgesetz (BBiG) - Auszug.
• Betriebsrentengesetz (BetrAVG) - Auszug.
• Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) - Auszug.
• Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) - Auszug.

Welche Gesetze gehören zum Arbeitnehmerschutzgesetz?

Das Arbeitsrecht in Deutschland ist durch viele verschiedene Gesetze geregelt. Darunter beispielsweise das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), das Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) und das Teilzeit- und Mutterschutzgesetz (MuSchG). Das Arbeitsrecht in Deutschland teilt sich in zwei verschiedene Rechtsbereiche.