Wie Digitalisiere Ich belege?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie Digitalisiere Ich belege?
2. Welcher Scanner für digitale Buchführung?
3. Wie digitalisiert man Belege?
4. Welche Dokumente sollte man digitalisieren?
5. Was brauche ich zum digitalisieren?
6. Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden?

Wie Digitalisiere Ich belege?

Für die Digitalisierung von Papierbelegen eignet sich am besten ein guter Scanner. Eine Auflösung von 300 dpi beim Einscannen ist ausreichend, um das Dokument in druckbarer Form abzuspeichern. So bleibt der Inhalt des Belegs auch nach einem Ausdruck mit dem Bürodrucker noch gut lesbar.

Welcher Scanner für digitale Buchführung?

Ich persönlich kann zum Beispiel den FuJiTSU ScanSnap IX500 sehr empfehlen. Mit ca. 400 € ist er nicht sehr teuer, erfüllt aber alle Anforderungen, um die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung durchzuführen.

Wie digitalisiert man Belege?

Das Digitalisieren von Rechnungen funktioniert genauso, wie wenn andere Dokumente archiviert werden. Für die elektronische Archivierung müssen Sie die Rechnung einscannen, speichern und verwalten. Jedoch reicht dafür nicht ein normales PDF aus.

Welche Dokumente sollte man digitalisieren?

Welche Dokumente darf man digitalisieren?

• Buchhaltungsunterlagen,
• Jahresabschlüsse,
• Kaufbelege,
• Versicherungspolicen,
• Rechnungen,
• Verträge,
• Personalakten,
• Technische Unterlagen, usw.

Was brauche ich zum digitalisieren?

Der wichtigste Schlüssel dazu ist die Digitalisierung der Dokumente....Die richtige Hardware

• Dokumentenscanner. ...
• Klammerlöser. ...
• Paginierstempel. ...
• Aktenvernichter.

Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden?

Grundsätzlich sind die Unterlagen sieben Jahre hindurch aufzubewahren. Die Sieben-Jahres-Frist läuft vom Schluss des Kalenderjahres an, für das die letzte Eintragung vorgenommen wurde. So sind z.B. die Belege des Kalenderjahres 2013 bis Ende des Kalenderjahres 2020 aufzubewahren.