Wie bucht man Belege?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie bucht man Belege?
2. Wann Belege buchen?
3. Was sind Belege in der Buchhaltung?
4. Welche Angaben müssen Belege haben?
5. Wie Kontiere Ich Belege?
6. Wie sollen die Belege sinnvoll organisiert werden?
7. Was für Belege gibt es?
8. Welche Funktionen erfüllen Belege in der Buchführung?
9. Welche Aufgaben übernehmen Belege?
10. Wann wird eine Rechnung verbucht?
11. Wie bereite ich die Belege für das Steuerbüro vor?
12. In welchen Arbeitsschritten werden Belege bearbeitet?
13. Welche Art von Beleg ist ein Kontoauszug?
14. Welche Funktion hat ein Beleg?
15. Was versteht man unter Vorkontierung eines Belegs?

Wie bucht man Belege?

Bei der einfachen Buchführung die Belege zwischen die Kontoauszüge heften am jeweiligen Buchungsdatum. Bei der doppelten Buchführung die Belege nach Datum sortiert abheften und die Kontoauszüge separat beifügen.

Wann Belege buchen?

Sie müssen Ihre Buchungen zeitgerecht vornehmen (§ 239 Abs. 2 HGB). Nur dann ist gewährleistet, dass alle Belege und von Ihnen dokumentierten Geschäftsvorfälle lückenlos gebucht werden. Deshalb sind die Belege sofort zu buchen, sobald die Verhältnisse Ihres Unternehmens es zulassen.

Was sind Belege in der Buchhaltung?

Ein Beleg (oder Buchungsbeleg) ist in der Buchführung ein Dokument, das Daten über einen Geschäftsvorfall enthält und als Grundlage für eine Buchung dient.

Welche Angaben müssen Belege haben?

Mindestbestandteile: Was muss ein Beleg enthalten?

• Datum und Beschreibung des Geschäftsvorfalls.
• Name und Anschrift des ausstellenden Unternehmens.
• Beleg-, Rechnungs- oder Belegregistriernummer.
• Gesamtbetrag und Einzelauflistung*
• Steuersatz für Rechnungen und Quittungen.

Wie Kontiere Ich Belege?

Die so kontierten Belege werden nach Buchungskreisen verbucht. Unter dem Verbuchen nach Buchungskreisen versteht man, dass Belege eines Belegkreises als ein Stapel verbucht werden; z.B. werden alle Eingangsrechnungen, alle Ausgangsrechnungen, alle Kassenbelege und alle Bankbelege jeweils in einem Rutsch verbucht.

Wie sollen die Belege sinnvoll organisiert werden?

Sinnvoll für eine gute Organisation ist zudem eine Kennzeichnung der einzelnen Belege. Beispielsweise könnte auf allen Eingangsrechnungen "ER", auf Ausgangsrechungen "AR" vermerkt werden. Nach diesem Schritt folgt die fortwährende Nummerierung. Diese Vorgänge bilden die wichtige Grundlage für das Kontieren des Belegs.

Was für Belege gibt es?

Zu den häufigsten Formaten zählen:

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Eingangs- und Ausgangsgutschriften.
• Kontoauszüge.
• Lohn- und Gehaltslisten.
• Quittungen.
• Entnahmebelege.
• Steuerbescheide.

Welche Funktionen erfüllen Belege in der Buchführung?

Belege haben die Funktion, geschäftliche Vorgänge zu dokumentieren und die Veränderungen von Buchhaltungsdaten anzuzeigen und nachzuweisen. Der Einkauf von Betriebsstoffen oder der Verkauf von Handelsgütern jedweder Art sind gängige Beispiele für das Zustandekommen und Weiterverarbeiten von Belegen.

Welche Aufgaben übernehmen Belege?

Belege haben in der Buchhaltung eine wichtige Bedeutung, da sie alle Geschäftsvorfälle dokumentieren. Im HGB ist die Pflicht zur Aufbewahrung von Belegen verankert. Dadurch kann bei einer Betriebsprüfung die korrekte Buchführung geprüft werden. Die Belege dienen dann gewissermaßen als Buchungsnachweis.

Wann wird eine Rechnung verbucht?

Beispiel: Die zehnjährige Aufbewahrungsfrist für eine Rechnung die Sie im Januar 2011 erhalten haben (oder ausgestellt haben) beginnt am und endet am . Ab dem können Sie die Rechnung vernichten. Die Rechnungen müssen über den gesamten Zeitraum von zehn Jahren lesbar sein.

Wie bereite ich die Belege für das Steuerbüro vor?

Kontoauszüge vollständig und chronologisch geordnet. Hinter dem jeweiligen Kontoauszug den dazugehörigen Beleg (Rechnung oder Eigenbeleg) abheften. Laufend wiederkehrende Positionen wie z.B. Miete bleiben frei, bitte nicht monatlich den Mietvertrag kopieren und einheften.

In welchen Arbeitsschritten werden Belege bearbeitet?

Kontierung Jetzt wird der Beleg kontiert. Belegerfassung Danach wird der Beleg in der Buchhaltung erfasst. Ablage Am Ende wird der Beleg richtig abgelegt. Aufbewahrung Jeder Beleg muss 7 Jahre aufbewahrt werden.

Welche Art von Beleg ist ein Kontoauszug?

Das lässt sich am Beispiel von Kontoauszügen beim Onlinebanking verdeutlichen: Auch wenn ein Kontoauszug im eigenen Unternehmen ausgedruckt wird, handelt es sich um einen externen Beleg, da er von einer externen Partei erstellt und bereitgestellt wurde.

Welche Funktion hat ein Beleg?

Die Funktion des Belegs ist es, geschäftliche Ausgaben und Einnahmen zu dokumentieren und Veränderungen der Materiallage zu verzeichnen. Über den Beleg werden die Aktivitäten eines Unternehmens nachgewiesen, transparent und nachvollziehbar. Damit ist er eines der wichtigsten Dokumente im betrieblichen Rechnungswesen.

Was versteht man unter Vorkontierung eines Belegs?

Definition: Vorkontierung Die Kontierung erfüllt in der Buchhaltung den Zweck der Entscheidung, auf welche Konten ein bestimmter Geschäftsvorgang gebucht werden soll. Durch sie wird also festgelegt, welchem Konto die entsprechenden Belege (Rechnungen, Quittungen) zugeordnet werden.