Was ist ein Löschkonzept?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein Löschkonzept?
2. Was gehört in ein Löschkonzept?
3. Wie erstelle ich ein Löschkonzept?
4. Warum Löschkonzept?
5. Was heißt das Recht auf Vergessenwerden?
6. Wann müssen Mitarbeiterdaten gelöscht werden?
7. Wie lange muss ich Unterlagen aufheben?
8. Wann besteht ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten?
9. Was ist das Recht auf Datenübertragbarkeit?
10. Wie lange dürfen Mitarbeiterdaten gespeichert werden?
11. Welche Daten müssen wann gelöscht werden?
12. Welche Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?
13. Wann darf ich die Löschung meiner Daten verlangen?
14. Wie verhalten Sie sich richtig wenn ein Betroffener einen Antrag auf Löschung seiner Daten stellt?
15. Welche Daten müssen gem dem Recht der Datenübertragung übermittelt werden?
16. Wie lange müssen Personalakten gespeichert werden?
17. Wie lange dürfen Daten gespeichert werden Dsgvo?
18. Wann müssen personenbezogene Daten wieder gelöscht werden?
19. Wann müssen Daten gelöscht werden?

Was ist ein Löschkonzept?

Ein Löschkonzept ist stets ein auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittenes und individuell ausgestaltetes System, welches unter Berücksichtigung der bestehenden Verfahren, Systeme und Prozesse im Unternehmen das Vorgehen zur Kategorisierung und Zuordnung zu entsprechenden Löschfristen personenbezogener Daten ...

Was gehört in ein Löschkonzept?

In einem Löschkonzept wird unternehmensintern genau geregelt, wer wann welche Daten (Kundendaten, Mitarbeiterdaten etc.) zu löschen hat, wo die Daten abgespeichert werden (in welchen Anwendungen, Backups, Tabellen etc.) und wie die Löschung von Statten gehen muss.

Wie erstelle ich ein Löschkonzept?

1. Identifizieren Sie personenbezogene Daten, die für das Löschkonzept relevant sind.
2. Machen Sie sich bewusst, welche Rechtsgrundlagen für Ihr Löschkonzept gelten.
3. Definieren Sie ab wann die Löschung stattfinden kann.
4. Fügen Sie alle Informationen zusammen.
5. Leben Sie das Löschkonzept.
6. Sonderfall Anonymisierung.

Warum Löschkonzept?

Das Löschkonzept gibt Vorgaben bezüglich der Löschung von personenbezogenen Daten vor und wird in der DSGVO und dem BDSG-neu geregelt. ... Die Vernichtung beziehungsweise Löschung der personenbezogenen Daten sollte für Nachweiszwecke protokolliert und kontrolliert werden.

Was heißt das Recht auf Vergessenwerden?

Das Recht auf Vergessenwerden (englisch: Right to be forgotten) soll sicherstellen, dass digitale Informationen mit einem Personenbezug nicht dauerhaft zur Verfügung stehen.

Wann müssen Mitarbeiterdaten gelöscht werden?

In der Regel werden Daten der Mitarbeiter nach Ende des Arbeitsverhältnisses zu löschen sein – es sei denn, dass die Daten im Rahmen einer gerichtlichen Auseinandersetzung mit dem Mitarbeiter relevant werden könnten – in einem solchen Fall sollten die Daten für den Lauf der regulären Verjährungsfrist (3 Jahre) ...

Wie lange muss ich Unterlagen aufheben?

sechs Verträge, die nicht als Buchungsbelege gelten, können als Geschäftskorrespondenz gesehen werden. Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) besteht für solche Organisationsunterlagen eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Zu beachten ist, dass die Aufbewahrungsfrist erst am Ende des Jahres beginnt, in dem der Vertrag abläuft.

Wann besteht ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten?

Nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn: Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. ... Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Was ist das Recht auf Datenübertragbarkeit?

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Wie lange dürfen Mitarbeiterdaten gespeichert werden?

So müssen steuerrechtliche relevante Daten mindestens 6 Jahre gespeichert bleiben. Für Dokumente, die zur Gewinnermittlung von Betrieben relevant sind, ist eine Frist von 10 Jahren vorgeschrieben. Und bei Daten zu betrieblichen Altersversorgungszusagen können es im Extremfall sogar bis zu 30 Jahre sein.

Welche Daten müssen wann gelöscht werden?

Nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn: Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. ... Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Welche Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wann darf ich die Löschung meiner Daten verlangen?

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) räumt Betroffenen ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung von zu Ihrer Person hinterlegten Daten ein – sofern diese unrechtmäßig erhoben wurden, zweckentfremdet, (teilweise) unrichtig oder aber veraltet sind.

Wie verhalten Sie sich richtig wenn ein Betroffener einen Antrag auf Löschung seiner Daten stellt?

Im Falle eines Betroffenenantrages auf Löschung seiner Daten muss der Betroffene: spätestens innerhalb eines Monats nach Zugang seines Löschungsantrags über entsprechende Maßnahmen zur Löschung informiert werden. oder über die Gründe informiert werden, die zu einer Ablehnung seines Antrags führen.

Welche Daten müssen gem dem Recht der Datenübertragung übermittelt werden?

Neben den Daten, welche direkt den Antragssteller betreffen, sind vom Recht auf Datenportabilität auch die Daten anderer Personen erfasst, wenn sie in engem Zusammenhang mit den Daten der betroffenen Person stehen. Beispiele: E-Mails, Chatprotokolle, Kontaktlisten, Fotos, Überweisungen.

Wie lange müssen Personalakten gespeichert werden?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

Wie lange dürfen Daten gespeichert werden Dsgvo?

Bei der Erstellung sollte immer der zentrale Grundsatz der Speicherbegrenzung und der Datenminimierung (gemäß Art. 5 DSGVO) berücksichtigt werden. Danach ist die Datenspeicherung nur so lange zulässig, wie es für den vorher festgelegten, eindeutigen sowie legitimen Zweck erforderlich und angemessen ist.

Wann müssen personenbezogene Daten wieder gelöscht werden?

Demnach sind personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sobald die Daten zum ursprünglichen Verarbeitungszweck nicht mehr notwendig sind, bzw. ... Maßgeblich ist, dass im Ergebnis keine Möglichkeit mehr besteht, die Daten ohne unverhältnismäßigen Aufwand wahrzunehmen.

Wann müssen Daten gelöscht werden?

Grundsätzlich sollten sich die Löschfristen für Kundendaten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen richten. Dies kann z.B. 10 Jahre gemäß Abgabenordnung sein, z.B. für Rechnungen. Sollte sich keine direkte Aufbewahrungsfrist ergeben, so sollten Daten dann gelöscht werden, wenn deren Zweck erfüllt ist.