Wie funktionieren digitale Rechnungen?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie funktionieren digitale Rechnungen?
2. Warum digitale Rechnung?
3. Wie sieht eine elektronische Rechnung aus?
4. Können Rechnungen digital aufbewahrt werden?
5. Wie speichere ich Rechnungen?

Wie funktionieren digitale Rechnungen?

Eine elektronische Rechnung hat die gleiche Funktion und den gleichen Zweck wie eine Papierrechnung. Sie wird jedoch in elektronischer Form ausgestellt und übermittelt. Die am 26. Mai 2014 in Kraft gegetretene EU-Richtlinie 2014/55/EU konkretisiert die Definition einer elektronischen Rechnung.

Warum digitale Rechnung?

Vorteile durch den Versand von elektronischen Rechnungen: Einsparung von Lagerfläche, weil die Rechnungen nicht mehr in Papierform archiviert werden müssen. Direkte bzw. ... Schnellere Zustellung der Rechnung an den Kunden, damit auch schnellere Begleichung und Liquiditäts- und Kostenvorteile, z.B. weniger Zinsen.

Wie sieht eine elektronische Rechnung aus?

Die Rechnung sieht genauso aus wie die Papierrechnungen, die er per Post versendet. ... Die Rechnung wurde elektronisch per E-Mail erstellt, versendet und empfangen. Sie ist für Menschen lesbar. Das interne Kontrollverfahren ist durch Kunden-, Rechnungs- und Auftragsnummer durchführbar.

Können Rechnungen digital aufbewahrt werden?

Denn elektronische Rechnungen und Belege müssen in jedem Fall elektronisch archiviert sein. Konkret bedeutet das: Eine elektronische Rechnung auszudrucken und abzuheften, ist keine korrekte Archivierung! Was digital in das Unternehmen gelangt, benötigt auch eine digitale Archivierung.

Wie speichere ich Rechnungen?

Grundsätzlich gilt, Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, muss also auch elektronisch aufbewahrt werden. Die Archivierung eines Ausdrucks ist nicht zulässig.