Was heißt revisionssichere Archivierung?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was heißt revisionssichere Archivierung?
2. Was muss revisionssicher abgelegt werden?
3. Was müssen Unternehmen archivieren?
4. Warum werden Dokumente archiviert?

Was heißt revisionssichere Archivierung?

Allgemein wird unter einer revisionssicheren Archivierung verstanden, digitale Daten aufzubewahren werden. Und zwar so, dass die rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt sind.

Was muss revisionssicher abgelegt werden?

Welche Dokumente müssen revisionssicher aufbewahrt werden? In der Regel müssen Gewerbetreibende in Deutschland alle Dokumente aufbewahren, die im Zusammenhang mit ihrem Unternehmen stehen. Dazu zählen jegliche Inventare, Bilanzen, Geschäftskorrespondenz, aber auch Arbeitsanweisungen oder E-Mails.

Was müssen Unternehmen archivieren?

Dazu zählen laut Abgabenordnung (§ 147 AO): Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen. Außerdem Buchungsbelege sowie Zollunterlagen.

Warum werden Dokumente archiviert?

Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.