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Inhaltsverzeichnis:
- Was versteht man unter Dokumentenmanagementsystem?
- Welche Dokumente werden in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert?
- Was sind Gesellschaftsdokumente?
Was versteht man unter Dokumentenmanagementsystem?
DMS ist die Abkürzung für „Dokumenten-Management-System“ und meint die Schriftgutverwaltung mithilfe von Software. DMS umfasst das elektronische Erfassen, Bearbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten wie E-Mails, Rechnungen, Verträgen etc.Welche Dokumente werden in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert?
Während elektronische Dokumente automatisch vom Dokumentenmanagementsystem erfasst werden können, gelangen eingehende Papierdokumente, wie Rechnungen über Dokumentenscanner ins System. Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv.Was sind Gesellschaftsdokumente?
Hier sind die wesentlichen Daten der Gesellschaft (Gründungsdatum, Geschäftsjahresende, Wichtige Abgabefristen und die Geschäftsführer) ersichtlich.auch lesen
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