Wie kann ich Rechnungen einscannen?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie kann ich Rechnungen einscannen?
2. Kann eine Rechnung eingescannt werden?
3. Wie Rechnungen speichern?
4. Wie Rechnungen digital archivieren?
5. Wie lange müssen Rechnungen archiviert werden?
6. Welche Dokumente müssen in Papierform aufbewahrt werden privat?

Wie kann ich Rechnungen einscannen?

Falls Sie Rechnungen in einem kleineren Format als A4 digitalisieren wollen, zum Beispiel Quittungen, Kassenbons oder Parkbelege, nutzen Sie am besten eine Scanhülle. Diese Kunststoffhülle mit transparentem Vorderteil sorgt dafür, dass kleinformatige Belege nicht beim Scannen verrutschen.

Kann eine Rechnung eingescannt werden?

Urteil: Eingescannte Rechnungen und Belege vor Gericht zulässig. Weg frei für elektronische Dokumente! Ein Meilenstein ist geschafft – elektronische Dokumente werden nun auch von Gerichten anerkannt! ... In allen Fällen erkannten die Richter bei dieser Simulation die eingescannten Dokumente als Beweismittel an!

Wie Rechnungen speichern?

Grundsätzlich gilt, Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, muss also auch elektronisch aufbewahrt werden. Die Archivierung eines Ausdrucks ist nicht zulässig.

Wie Rechnungen digital archivieren?

Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Die elektronische Archivierung muss auf einem Datenträger erfolgen, der eine Änderung nicht mehr zulässt.

Wie lange müssen Rechnungen archiviert werden?

10 Jahre Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen beträgt 10 Jahre, § 14 b Abs. 1 Satz 1 UStG. Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wird, § 14 Abs.

Welche Dokumente müssen in Papierform aufbewahrt werden privat?

Vor allem Urkunden und Dokumente, die ein Leben lang oder darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, sollten in Papierform vorhanden sein.