Was sind Aufbewahrungsrückstellungen?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was sind Aufbewahrungsrückstellungen?
2. Was sind Archivierungskosten?
3. Welche Kosten können für die Aufbewahrung von Unterlagen anfallen?
4. Wie berechne ich die Rückstellung für Aufbewahrung?
5. Was passiert mit Rückstellungen bei Betriebsaufgabe?

Was sind Aufbewahrungsrückstellungen?

In Höhe der zu erwartenden Kosten für die Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen ist im Jahresabschluss eine Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten zu bilden.

Was sind Archivierungskosten?

Rückstellung für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (Archivierungskosten)

Welche Kosten können für die Aufbewahrung von Unterlagen anfallen?

Raumkosten: Anzusetzen sind die anteiligen Kosten für Räumlichkeiten, die der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen dienen. Das umfasst die anteilige Miete oder Gebäude-AfA, Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Instandhaltung, Heizung und Strom.

Wie berechne ich die Rückstellung für Aufbewahrung?

Berechnung der Rückstellung Methode werden die jährlichen Kosten für die Unterlagen eines jeden aufzubewahrenden Jahrs gesondert ermittelt. Dieser Betrag ist dann jeweils mit der Anzahl der Jahre bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu multiplizieren.

Was passiert mit Rückstellungen bei Betriebsaufgabe?

Eine Rückstellung kann nur gebildet werden, wenn der Stpfl. seinen Gewinn durch Betriebsvermögensvergleich ermittelt. Der BFH hat daher entschieden, dass mit Betriebsaufgabe die Rückstellungen aufzulösen seien, da der Gewinn nicht mehr durch Bestandsvergleich ermittelt werde.