Wie Unterlagen digitalisieren?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie Unterlagen digitalisieren?
2. Warum Akten digitalisieren?
3. Wie private Unterlagen sortieren?
4. Wie organisiere ich meine Dokumente?

Wie Unterlagen digitalisieren?

Nutzen Sie einen Scanner, der Ihre Dokumente schnell und in guter Qualität scannt. Ein Scanner mit automatischem Papiereinzug kann Ihnen viel Arbeit abnehmen, da Sie so einen großen Stapel in wenigen Minuten automatisch scannen lassen können.

Warum Akten digitalisieren?

Sämtliche Unterlagen lassen sich aus den Akten digitalisieren, so dass ein direkter Zugriff auf einzelne Belege ermöglicht wird. Zudem spart das Digitalisieren von Akten viel Platz im Büro und der Bedarf an Aktenregalen wird deutlich reduziert.

Wie private Unterlagen sortieren?

#1 – In 6 Runden private Dokumente richtig ordnen: pflegeleicht und dauerhaft

1. Runde 1: Aktenordner kräftig ausmisten.
2. Runde 2: Dokumente richtig ordnen.
3. Runde 3: Kategorien festlegen und zusammenfassen.
4. Runde 4: Ordner festlegen, beschriften, Dokumente neu einsortieren.
5. Runde 5: Wichtigste Ordner digitalisieren.

Wie organisiere ich meine Dokumente?

Mit System zurück zur Ordnung

1. Suche alle Deine Papiere und Akten zusammen.
2. Sortiere Deine Unterlagen vor.
3. Kategorisiere Deine Papiere erst grob, dann fein (Beispiele für Kategorien siehe unten)
4. Hefte die Unterlagen ab und beschriften nicht vergessen.