Wie lege ich eine Personalakte an?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie lege ich eine Personalakte an?
2. Hat Vorgesetzter Einsicht in Personalakte?
3. Wer darf in die Personalakte einsehen?
4. Was muss in die digitale Personalakte?
5. Wann wird eine Personalakte angelegt?
6. Wer darf mein Gehalt kennen?

Wie lege ich eine Personalakte an?

Eine generelle Pflicht zur Führung einer Personalakte besteht nicht. Da es im beiderseitigen Interesse liegt, legen Unternehmen in der Regel eine Akte an. Der Arbeitgeber unterliegt der Fürsorgepflicht und hat im Rahmen dieser: die Personalakten sorgfältig aufzubewahren.

Hat Vorgesetzter Einsicht in Personalakte?

Gemäß Datenschutz gilt: Die Personalakte darf der Vorgesetzte ebenfalls nicht beliebig einsehen. Die Personalakte ist gemäß Datenschutz vertraulich zu behandeln. Sie muss ausreichend vor unbefugter Einsichtnahme gesichert sein (gemäß § 9 BDSG).

Wer darf in die Personalakte einsehen?

1. Wer darf die Personalakte einsehen? Allem voran steht dem Arbeitnehmer die uneingeschränkte Einsicht in seine Personalakte zu. Dieser Anspruch besteht auch dann, wenn es keinen Betriebsrat oder keine Betriebsratsfähigkeit des Arbeitgeberbetriebes gibt.

Was muss in die digitale Personalakte?

Was muss in die Personalakte?

• persönliche Daten wie Arbeitsvertrag, Bewerbungsunterlagen,
• Unterlagen zur Tätigkeit,
• Unterlagen zur Vergütung,
• Unterlagen zu Abwesenheiten Urlaubstage, Krankheit, Elternzeit,
• Unterlagen zur Lohnsteuer,
• Unterlagen zur Kranken- und Sozialversicherung.

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Wann wird eine Personalakte angelegt?

Die Personalakte handelt ist einen Ordner oder ein elektronisches Verzeichnis, in dem arbeitsrelevante Unterlagen des Arbeitnehmers gesammelt werden. Angelegt wird die Akte vom Chef beziehungsweise der Personalabteilung. ... Auch gibt es keine Pflicht für Arbeitgeber, überhaupt eine solche Akte über Mitarbeiter zu führen.

Wer darf mein Gehalt kennen?

Der Betriebsrat darf nach dem Entgelttransparenzgesetz die Gehaltslisten von Mitarbeitern einsehen. Dieses Recht hat er nur, wenn er auch die Auskunftsverlangen der Beschäftigten beantwortet, nicht aber wenn der Arbeitgeber diese Aufgabe übernommen hat. Das hat das Bundesarbeitsgericht entschieden.