Ist SharePoint ein DMS?

Inhaltsverzeichnis:

1. Ist SharePoint ein DMS?
2. Was sind Metadaten in SharePoint?
3. Was ist eine SharePoint Dokumentbibliothek?
4. Was versteht man unter Metadaten?
5. Was ist eine Bibliothek in SharePoint?
6. Was macht man mit SharePoint?
7. Was ist eine dokumentenbibliothek?

Ist SharePoint ein DMS?

Natürlich ist es möglich SharePoint als DMS zu nutzen. Zwar fehlen ein paar Funktionen, diese können jedoch einzeln nachgerüstet werden. Microsoft hat den SharePoint Server von Beginn an als eine Art Baukasten entworfen. Unternehmen sollten daraus die für sie sinnvollste und beste Lösung entwickeln.

Was sind Metadaten in SharePoint?

Voreingestellte SharePoint Metadaten umfassen Informationen über Ihre Dateien wie zum Beispiel Autor, Dateiname, Titel, Größe der Datei, Erstellungsdatum etc. ... Aus diesem Grund sollten Sie Metadaten zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie die Auffindbarkeit Ihrer SharePoint Dokumente verbessern.

Was ist eine SharePoint Dokumentbibliothek?

Die Dokumentbibliotheken von SharePoint sind so etwas wie „Superverzeichnisse“. Mit ihrer Hilfe lassen sich Ihre auf einer SharePoint-Seite gespeicherten Dateien und Ordner sauber organisieren und auseinanderhalten.

Was versteht man unter Metadaten?

Metadaten oder Metainformationen sind strukturierte Daten, die Informationen über Merkmale anderer Daten enthalten. Bei den durch Metadaten beschriebenen Daten handelt es sich oft um größere Datensammlungen wie Dokumente, Bücher, Datenbanken oder Dateien.

Was ist eine Bibliothek in SharePoint?

Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien mit Teammitgliedern hochladen, erstellen, aktualisieren und zusammenarbeiten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste der Dateien und Schlüsselinformationen zu den Dateien an, beispielsweise die Person, die die Datei zuletzt geändert hat.

Was macht man mit SharePoint?

SharePoint stellt einen webbasierten Platz bereit, zu dem Benutzer Dokumente zum sofortigen Teilen mit anderen Personen, die Zugriff darauf benötigen, hochladen können. ... Unternehmen nutzen SharePoint häufig zur Veröffentlichung von unternehmensweiten Informationen wie HR-Dokumenten, Ankündigungen und Memos.

Was ist eine dokumentenbibliothek?

Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Sie und Ihre Kollegen die Dateien problemlos wiederfinden, gemeinsam an ihnen arbeiten sowie jederzeit und auf beliebigen Geräten auf sie zugreifen können.