Was ist archivieren?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist archivieren?
2. Wo werden Dokumente archiviert?
3. Was passiert wenn man einen Chat archiviert?
4. Was passiert bei Chat archivieren?
5. Wann ist etwas revisionssicher?
6. Welche E-Mails müssen archiviert werden?
7. Wie archiviert man?

Was ist archivieren?

Unter Archivieren wird grundsätzlich die zeitlich unbegrenzte Aufbewahrung, Benutzung und Erhaltung von Archivgut, also beispielsweise elektronischen Nachrichten, verstanden.

Wo werden Dokumente archiviert?

Für die digitale Archivierung können Sie sich von Ihrem IT-Spezialisten zu der Wahl eines sicheren Speichermediums beraten lassen, das zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen passt. Für Papierdokumente nutzen Sie Ordner, Hängeregister-Mappen oder Archivierungssysteme eines Anbieters von Büromaterialien.

Was passiert wenn man einen Chat archiviert?

Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert. Archivierte Einzel- und Gruppenchats bleiben im Archiv, wenn du eine neue Nachricht im jeweiligen Chat erhältst. Du erhältst keine Benachrichtigungen für archivierte Chats, es sei denn, du wirst erwähnt oder dir wird geantwortet.

Was passiert bei Chat archivieren?

Chats archivieren unter Android Sie können auch mehrere Chats gleichzeitig auswählen und archivieren lassen. Künftig wird am unteren Rand der Chat-Übersicht angezeigt, wie viele Chats sich im Archiv-Ordner befinden. Wenn Sie auf das Wort "Archiviert" tippen, erhalten Sie eine Übersicht.

Wann ist etwas revisionssicher?

Allgemein wird unter einer revisionssicheren Archivierung verstanden, digitale Daten aufzubewahren werden. Und zwar so, dass die rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt sind.

Welche E-Mails müssen archiviert werden?

E-Mails müssen nur archiviert werden, wenn es sich dabei um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug haben. So müssen unter anderem E-Mails mit den Inhalten von Handelsbüchern, Inventaren, Jahresabschlüssen oder auch Buchungsbelegen zwingend archiviert werden.

Wie archiviert man?

Für das Archivieren von Dokumenten gibt es folgende Möglichkeiten: Hängeregister: Diese sind besonders praktisch, wenn man wenige Unterlagen aufbewahren muss. Ordner: Das Archivieren in Ordnern ist ein sehr beliebtes System. Man kann hier nach Gruppen oder Zahlen- sowie Buchstabensystem klassifizieren.