Wie Archiviere ich meine Dokumente?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie Archiviere ich meine Dokumente?
2. Wie Archiviere ich gescannte Dokumente?
3. Wie lagert man alte Dokumente?
4. Wann gilt ein Dokument als Original?

Wie Archiviere ich meine Dokumente?

Nutzen Sie einen Scanner, um die Dokumente zu digitalisieren. Dabei empfiehlt es sich, auf einen Scanner mit automatischen Papiereinzug zurückzugreifen. Dieser schafft viele Dokumente innerhalb von wenigen Minuten. Anschließend legen Sie sich eine geeignete Ordnerstruktur zu.

Wie Archiviere ich gescannte Dokumente?

Dank einer passenden App können Sie ganz schnell und einfach die Archivierung vornehmen, ohne dass Sie am PC sein müssen. Schicken Sie das gescannte Dokument später nur an Ihren PC und archivieren Sie jenes somit. Eine andere Möglichkeit ist das klassische Einscannen über einen Scanner.

Wie lagert man alte Dokumente?

Bei der Aufbewahrung muss man darauf achten, dass die Dokumente vor Licht, Feuchtigkeit, Wärme und Staub geschützt sind. Für den äusseren Schutz eignen sich dazu am besten Mäppchen und Schachteln aus alterungsbeständigen Materialien, die man im Staatsarchiv Luzern beziehen kann.

Wann gilt ein Dokument als Original?

Eine Kopie eines Originaldokuments gilt nur dann als beglaubigt, wenn sich ein Siegel und die Unterschrift im Original darauf befinden. Kopien oder eingescannte Versionen von be- glaubigten Dokumenten sind einfach nur Kopien und selbst nicht beglaubigt.