Wie kann man Rechnungsnummern vergeben?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie kann man Rechnungsnummern vergeben?
2. Was passiert wenn eine Rechnungsnummer doppelt vergeben wurde?
3. Wie lege ich Kundennummern an?
4. Warum gibt es Kundennummern?

Wie kann man Rechnungsnummern vergeben?

Rechnungsnummern müssen nicht aufeinander folgend, aber einmalig sein. Jede Rechnungsnummer darf also nur ein einziges Mal vergeben werden und muss eindeutig zugeordnet werden können. Beispiel: Man hat eine Rechnung mit der Nummer RE-0001 erstellt.

Was passiert wenn eine Rechnungsnummer doppelt vergeben wurde?

Wenn Rechnungsnummern doppelt vergeben wurden, dann erfüllen beide Rechnungen die gesetzlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung nicht. Das kann zur Folge haben, dass beide Rechnungen und die damit zusammen hängenden Buchungen durch das Finanzamt nicht anerkannt werden.

Wie lege ich Kundennummern an?

Es gibt keine gesetzliche Vorgabe, wie du deine Nummern vergibst. Dir steht es also frei, ob du einfach irgendwas in die Tastatur tippst oder nach einem bestimmten System vorgehst. Eine Kundennummer sollte aber weder zu lang, noch zu kurz sein. Als ideale Länge gelten 6–9 Zeichen.

Warum gibt es Kundennummern?

Aus betriebswirtschaftlicher Sicht kann es hilfreich sein, dass die Kundennummer mit einer speziellen Logik versehen ist. Schnelle Auswertungen und Zuordnungen sind somit möglich. Dadurch erkennen Sie, mit welcher Kundengruppe welcher Umsatz zustande kamen, oder wie der Kontakt zum Kunden entstand.