Wie digitalisiert man Personalakten?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie digitalisiert man Personalakten?
2. Warum eine digitale Personalakte?
3. Sind Personalakten aus Gründen der Datensicherheit zu verschlüsseln?
4. Hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei der Einführung von elektronischen Personalakten?

Wie digitalisiert man Personalakten?

Bei der digitalisierten Personalakte werden aus schriftlichen Dokumenten elektronische Dateien erzeugt, die der Arbeitgeber anschließend elektronisch verarbeitet. Für Privatunternehmen gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Form für die Personalakten.

Warum eine digitale Personalakte?

Hauptzweck der digitalen Akte ist es, so den Workflow in der Personalabteilung effizienter zu gestalten. Durch die automatisierte Handhabung können die Arbeitsabläufe bei der Erstellung und Verwaltung von Personalakten vereinfacht und beschleunigt werden. Das spart dem Unternehmen langfristig Zeit und Geld.

Sind Personalakten aus Gründen der Datensicherheit zu verschlüsseln?

Eine vollständige Verschlüsselung der digitalen Personalakte ist grundsätzlich weder aus Gründen der IT-Sicherheit noch aus Gründen des Datenschutzes erforderlich. ... Eine Verschlüsselung ist dementsprechend lediglich für die in der digitalen Personalakte gespeicherten besonderen personenbezogenen Daten i.S.v. § 3 Abs.

Hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei der Einführung von elektronischen Personalakten?

Der Einführung einer digitalen Personalakte im Unternehmen kann auch der Betriebsrat nach herrschender Meinung nicht widersprechen. Ob er Mitbestimmungsrechte bei der Einführung und Anwendung hat, ist umstritten.