Wie lange wird die Personalakte aufbewahrt?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie lange wird die Personalakte aufbewahrt?
2. Wie lange muss der Arbeitgeber Lohnabrechnungen aufbewahren?
3. Wann Personalakten vernichten?

Wie lange wird die Personalakte aufbewahrt?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

Wie lange muss der Arbeitgeber Lohnabrechnungen aufbewahren?

sechs Jahre Aufbewahrungsfrist für Unternehmen Jedoch betreffen Lohnabrechnungen insbesondere die Lohnsteuer. Der Gesetzgeber sieht für diese Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren vor. Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden.

Wann Personalakten vernichten?

Die komplette Personalakte eines Arbeitnehmers sollte grundsätzlich erst dann vernichtet werden, wenn wirklich alle gegenseitigen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis vollständig erfüllt sind.