Wie schreibt man eine Rechnungserinnerung?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie schreibt man eine Rechnungserinnerung?
2. Wie schreibt man eine nette Mahnung?
3. Wie schreibt man eine Zahlungsfrist?
4. Wie schreibt man eine Antwort auf eine Mahnung?
5. In welchem Zeitraum muss eine Rechnung beglichen werden?
6. Wie reagiert man auf eine Mahnung?

Wie schreibt man eine Rechnungserinnerung?

Wenn Sie eine Zahlungserinnerung schreiben, sollten grundsätzlich dieselben Angaben wie auf einer Rechnung zu finden sein, darüber hinaus aber noch folgende:

1. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum der Ausgangsrechnung.
2. Kundennummer.
3. Fälligkeitsdatum.
4. Offener Rechnungsbetrag.
5. Hinweis auf den fehlenden Zahlungseingang.

Wie schreibt man eine nette Mahnung?

Halte dein Schreiben höflich, erwähne das Wort Mahnung nicht und drohe nicht mit unangenehmen Folgen. Auch eine Fristsetzung muss nicht sein. Gehe am besten davon aus, dass dein Kunde die Zahlung nur vergessen hat. Nutze die Gelegenheit und schicke gleich eine Kopie der Rechnung mit.

Wie schreibt man eine Zahlungsfrist?

Üblich sind Formulierungen, häufig in Verbindung mit möglichen Skonti, die den Kunden trotz Frist zu einer schnelleren Zahlung bewegen sollen: Die Rechnung ist sofort fällig. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen mit 2% oder 30 Tage netto. Zahlungsbedingungen: 10 Tage 3%, 30 Tage netto.

Wie schreibt man eine Antwort auf eine Mahnung?

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit widerspreche ich Ihrer Mahnung/ Rechnung RECHNUNGSNUMMER vom DATUM über BETRAG. Die Rechnung habe ich bereits am DATUM beglichen. Ich bitte um Überprüfung der Rechnung und um anschließende Korrektur.

In welchem Zeitraum muss eine Rechnung beglichen werden?

Von Gesetzes wegen gilt eine Zahlungsfrist (auch Zahlungsziel genannt) von 30 Tagen. Eine Rechnung ist grundsätzlich immer sofort fällig. Die gesetzliche Zahlungsfrist räumt dem Kunden aber 30 Tage Zeit ein, eine Rechnung zu begleichen.

Wie reagiert man auf eine Mahnung?

Möglicherweise haben Sie die Rechnung bereits bezahlt, aber der Verkäufer hat das noch nicht bemerkt. Dann ist die Mahnung unberechtigt. In dem Fall widersprechen Sie der Mahnung umgehend schriftlich, spätestens bis zum darin genannten Zahlungsziel. Dafür gibt es keine bestimmten Vorgaben.