Welche Aktenpläne gibt es?

Inhaltsverzeichnis:

1. Welche Aktenpläne gibt es?
2. Was ist ein Aktenverzeichnis?
3. Was macht man in der Registratur?
4. Was ist ein digitaler Aktenplan?
5. Was bedeutet jemanden in den Akten führen?
6. Was arbeitet man in einer Registratur?
7. Was ist die Registratur?
8. Welche Arten von Kosten verursacht eine Registratur?
9. Wie wird die Registratur häufig noch genannt?
10. Wann ist ein Aktenplan sinnvoll?
11. Was ist ein Ablageplan?
12. Was bedeutet die Redewendung etwas zu den Akten legen?
13. Welche Standorte werden bei der Registratur unterschieden?
14. Was gibt es für Kostenarten?

Welche Aktenpläne gibt es?

Die Aktenpläne der deutschen Bundesbehörden sind meist in:

• Hauptgruppen oder Obergruppen (z. B. S für Bundes- und Landessteuern, P für Personal. ...
• Gruppen (z. B. S 0 Abgabenordnung 1977; Steuerberatungsrecht)
• Mittelgruppen (z. B. S 01 Einleitende Vorschriften; Steuerschuldrecht)
• Untergruppen (z. B.

Was ist ein Aktenverzeichnis?

Aktenverzeichnisse dienten in der Verwaltung als Nachweis der vorhandenen Akten für den Rückgriff. ... hierzu Akten. Aktenverzeichnisse wurden und werden nach Bedarf untergliedert in einzelne Abschnitte, die im Einzelnen zu analysieren sind.

Was macht man in der Registratur?

Sie ist nicht nur für die Führung des Aktenverzeichnisses sowie deren Vergabe von Aktentitel und Aktenzeichen verantwortlich, sondern auch für die Inhaltsverzeichnisse der einzelnen Akten. ... Auch die Bereitstellung, Abgabe von Akten sowie Überwachung der Aufbewahrungsfristen gehören zu den Aufgaben einer Registratur.

Was ist ein digitaler Aktenplan?

Der digitale Aktenplan ermöglicht es, dass Online-Anträge von Bürger*innen digital bearbeitet und elektronisch in klaren Strukturen abgespeichert werden können. Damit lassen sich Dokumente bequem recherchieren, bearbeiten, prüfen oder an Mitarbeiter*innen gezielt verteilen.

Was bedeutet jemanden in den Akten führen?

eine Sache zu den Akten / ad acta legen' = eine Sache als erledigt betrachten (eigentlich: eine Sache zu den übrigen Schriftstücken, die bereits vorhanden sind, hinzufügen).

Was arbeitet man in einer Registratur?

Wofür ist eine Registratur zuständig? Sie ist nicht nur für die Führung des Aktenverzeichnisses sowie deren Vergabe von Aktentitel und Aktenzeichen verantwortlich, sondern auch für die Inhaltsverzeichnisse der einzelnen Akten.

Was ist die Registratur?

In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an: Führung eines Aktenplanes. zweckmäßige Aktenbildung. Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer.

Welche Arten von Kosten verursacht eine Registratur?

Nach einer Studie des Rationalisierungskuratoriums der Deutschen Wirtschaft kostet die Ablage eines DIN A4- Dokumentes 21 € . Ein „laufender Meter“ Akten verursacht demnach Kosten von ca. 2.500 € , wobei der Aufwand für die Suche im Archiv sowie die Ablagemittel noch nicht berücksichtigt sind.

Wie wird die Registratur häufig noch genannt?

Die Organisation der Ablage (auch Registratur oder lebende Registratur genannt) ist kein sonderlich beliebtes Thema.

Wann ist ein Aktenplan sinnvoll?

Unter einem „Aktenplan“ versteht man die systematische Ordnung des gesamten Schriftgutes einer Behörde, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation – also der Akten. ... Der Aktenplan wird aber auch immer dann wichtig, wenn Dokumente nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters noch gefunden und genutzt werden müssen.

Was ist ein Ablageplan?

In einem Ablageplan halten Sie schriftlich fest, wo welche Unterlagen lagern. Je größer das Aufkommen an Dokumenten in Ihrem Unternehmen ist, desto sinnvoller ist es, eine passende Struktur zu entwickeln und umzusetzen.

Was bedeutet die Redewendung etwas zu den Akten legen?

Der Ausdruck ad acta (‚zu den Akten') ist eine lateinische Phrase aus der Amtssprache. ... In der heutigen Verwendung bedeutet etwas ad acta legen, dass eine (gelegentlich lästige) Angelegenheit als erledigt betrachtet wird.

Welche Standorte werden bei der Registratur unterschieden?

Wo befindet sich die Registratur? In der Praxis wird zwischen den vier Standorten Arbeitsplatz, Abteilung, Zentralablage und Altarchiv unterschieden. Die Wahl des Standortes wird von der Zugriffshäufigkeit und der Anzahl der berechtigten Personen bestimmt. Es ist empfehlenswert, dafür einen Aktenplan aufzustellen.

Was gibt es für Kostenarten?

Es gibt insgesamt 5 Einteilungskriterien, in die die Kostenarten gegliedert werden können....Dabei ergeben sich folgende Kostenarten:

• Beschaffungskosten.
• Lagerhaltungskosten.
• Fertigungs-/Materialkosten.
• Verwaltungskosten.
• Vertriebskosten.