Wie lange muss man Buchungsbelege aufbewahren?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie lange muss man Buchungsbelege aufbewahren?
2. Wie lange muss man Gutschriften aufheben?
3. Warum müssen Dokumente aufbewahrt werden?
4. Ist eine Rechnung ein buchungsbeleg?
5. Wie lange ist die längste gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Dokumente?

Wie lange muss man Buchungsbelege aufbewahren?

10 Jahre Buchungsbelege sind alle Unterlagen über die einzelnen Geschäftsvorfälle. Sie sind die Grundlage der Eintragungen in die Bücher und Aufzeichnungen. Soweit Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten bestehen, müssen die dazugehörigen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden.

Wie lange muss man Gutschriften aufheben?

Tipp: Hier können Sie kostenlos die Aufbewahrungsfristen & Aufbewahrungspflichten berechnen.

Schriftgut	Aufbewahrungsfrist (Jahre)
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)	10
Gutschriften im Sinne der „umgekehrten Rechnung“	10
Handelsbriefe (außer einer Rechnung oder Gutschrift)	6
Handelsbücher	10

Warum müssen Dokumente aufbewahrt werden?

Hinter der Aufbewahrungspflicht liegt der Gedanke der Nachprüfbarkeit. Unternehmen müssen Rechenschaft über ihre finanziellen Transaktionen, ihre Situation und ihre Geschäfte bei externen Stellen ablegen. Damit ein Unternehmen kontrollierbar bleibt, müssen wichtige Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden.

Ist eine Rechnung ein buchungsbeleg?

Beleg ist der Oberbegriff für Rechnungen, Quittungen, Kassenbons und alle anderen Nachweise, die eine geschäftliche Ausgabe oder Einnahme dokumentieren. Ein Beleg gilt als Beweis für ein bestimmtes Ereignis in Ihrem Unternehmen.

Wie lange ist die längste gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Dokumente?

Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden.