Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?

Inhaltsverzeichnis:

1. Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
2. Was passiert mit meiner Personalakte?
3. Was steht in einer Aktennotiz?
4. Wie lange muss man Personalakten aufbewahren?

Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?

Was gehört in die Personalakte?

• Bewerbungsunterlagen.
• Arbeitsvertrag.
• Abmahnungen (können nach bestimmter Zeit gelöscht werden)
• Besondere Vereinbarungen.
• Schriftwechsel.
• Angaben zur Sozialversicherung.
• Krankenkasse.
• Steuerunterlagen.

Was passiert mit meiner Personalakte?

Aufbewahrungspflicht von Personalakten Wie lange diese aufbewahrt werden sollte, ist hierbei abhängig von dem Inhalt der Akte. Generell gilt die Faustregel: Die Personalakten sollten noch für mindestens drei Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden.

Was steht in einer Aktennotiz?

Eine Aktennotiz protokolliert einen Sachverhalt Die Aktennotiz ist eine besondere Art des Kurzprotokolls. Hier werden Sachverhalte oder Ereignisse, die für den Vorgang sehr wichtig sein können, kurz dokumentiert.

Wie lange muss man Personalakten aufbewahren?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.