Was muss ins Verfahrensverzeichnis?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was muss ins Verfahrensverzeichnis?
2. Wann braucht man ein Verfahrensverzeichnis?
3. Wann muss ich ein Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten führen?
4. Was sind wichtige Grundsätze des Datenschutz?
5. Welche Grundsätze gelten bei der Datenerhebung?

Was muss ins Verfahrensverzeichnis?

Was gehört in ein internes Verfahrensverzeichnis?

• Name oder Firma der verantwortlichen Stelle,
• Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen,

Wann braucht man ein Verfahrensverzeichnis?

Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen? Die Pflicht zum Führen eines Verfahrensverzeichnisses trifft grds. jeden „Verantwortlichen“. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.

Wann muss ich ein Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten führen?

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen verpflichtet, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Um der besonderen Situation der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) Rechnung tragen, sollen diese von der Pflicht befreit werden können.

Was sind wichtige Grundsätze des Datenschutz?

Die Grundprinzipien wie Zweckbindung, Datenminimierung und Transparenzgebot bleiben erhalten. Der Umgang mit personenbezogenen Daten bleibt grundsätzlich verboten, sofern er nicht durch einen Erlaubnistatbestand einer Rechtsvorschrift erlaubt ist (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt).

Welche Grundsätze gelten bei der Datenerhebung?

Nach Absatz 1 sind personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und unter Beachtung von Treu und Glauben zu verarbeiten. Weiterhin dürfen sie nur für festgelegte, eindeutige sowie legitime Zwecke erhoben werden. Die Verarbeitung von Daten unterliegt einer Zweckbindung, das betrifft auch die Weiterverarbeitung.