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Inhaltsverzeichnis:
- Was kostet die digitale Personalakte?
- Welche Daten gehören in eine Personalakte?
- Welche Vorteile hat eine elektronische Personalakte?
Was kostet die digitale Personalakte?
Die automatische Ablage von elektronischen Dokumenten (z. B. die monatliche Gehaltsabrechnung) spart inkl. Druckkosten 12.000 Euro ein und die Einsichtnahme von Mitarbeitern oder Führungskräften kosten das Unternehmen 8.000 Euro pro Jahr.Welche Daten gehören in eine Personalakte?
- Bewerbungsunterlagen.
- Arbeitsvertrag.
- Abmahnungen (können nach bestimmter Zeit gelöscht werden)
- Besondere Vereinbarungen.
- Schriftwechsel.
- Angaben zur Sozialversicherung.
- Krankenkasse.
- Steuerunterlagen.
Welche Vorteile hat eine elektronische Personalakte?
Hauptzweck der digitalen Akte ist es, so den Workflow in der Personalabteilung effizienter zu gestalten. Durch die automatisierte Handhabung können die Arbeitsabläufe bei der Erstellung und Verwaltung von Personalakten vereinfacht und beschleunigt werden. Das spart dem Unternehmen langfristig Zeit und Geld.auch lesen
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