Welche E-Mails müssen aufbewahrt werden?

Inhaltsverzeichnis:

1. Welche E-Mails müssen aufbewahrt werden?
2. Wo speichert MailStore?
3. Welche Fristen gelten für E-Mails und müssen Anhänge gesichert werden?

Welche E-Mails müssen aufbewahrt werden?

Welche E-Mails müssen archiviert werden? Grundsätzlich müssen Sie alle E-Mails aufbewahren, die steuerlich relevant sind, also Buchungsbelege sowie Handels- und Geschäftsbriefe.

Wo speichert MailStore?

Standardmäßig speichert MailStore alle Komponenten eines Archivspeichers in einer Ordnerstruktur unterhalb des Basis-Verzeichnisses, die automatisch angelegt wird. Sie können das vorgeschlagene Verzeichnis ggf. manuell ändern oder ein bestehendes Verzeichnis auswählen.

Welche Fristen gelten für E-Mails und müssen Anhänge gesichert werden?

Konkret gibt § 257 HGB Abs. 4 vor, dass per E-Mail gesendete Handelsbriefe sechs Jahre aufbewahrt werden müssen. Detaillierter wird es in Abs. 5: Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem Sie diese E-Mail versendet oder empfangen haben.