Wie antworte ich auf eine Email?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie antworte ich auf eine Email?
2. Wie fängt man mit einer E-Mail an?
3. Wie antworte ich auf einen Brief?

Wie antworte ich auf eine Email?

Es kommt auf zwei wichtige Punkte an: Die Antwort soll so kurz und klar wie möglich sein, damit der Empfänger nicht unnötig viel Text lesen muss. Gleichzeitig muss in der Antwort der Zusammenhang klar werden, so dass der Empfänger seine erste Mail nicht noch mal suchen und lesen muss, um die Antwort zu verstehen.

Wie fängt man mit einer E-Mail an?

Bei eher offiziellen E-Mails fangen Sie mit „Sehr geehrter Herr ...“ oder „Sehr geehrte Frau ...“ an. Bei gut bekannten Empfängern können Sie auch mit „Hallo Frau ...“ oder „Hallo Herr ...“ beginnen. Diese Anrede wird aber auch unter noch nicht bekannten Korrespondenzpartnern immer gebräuchlicher.

Wie antworte ich auf einen Brief?

Beginne den Brief immer mit einer höflichen Grußformel wie „Sehr geehrte(r)“ gefolgt von dem Namen der Person. Begrüße die Person direkt, anstatt eine Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu verwenden. Das ist unpersönlich und wirkt, als hätte ein Computer die Antwort erledigt.