Ist E-Mail personenbezogene Daten?

Inhaltsverzeichnis:

1. Ist E-Mail personenbezogene Daten?
2. Wann dürfen personenbezogene Daten per Mail an einen Dienstleister versendet werden?
3. Sind E-Mails automatisch verschlüsselt?
4. Wann dürfen wir personenbezogene Daten verarbeiten?

Ist E-Mail personenbezogene Daten?

Da auch eine Mail-Adresse zu den personenbezogenen Daten gehört, unterliegt sie dem Datenschutz. Dabei ist es unerheblich, ob diese beispielsweise den vollen Namen des Adressaten beinhaltet oder es sich um eine E-Mail-Adresse ohne weitere persönliche Daten handelt.

Wann dürfen personenbezogene Daten per Mail an einen Dienstleister versendet werden?

Antwort. Ihr Unternehmen/Ihre Organisation darf nur unter folgenden Umständen personenbezogene Daten verarbeiten: ... bei Bestehen einer vertraglichen Verpflichtung (ein Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation und einem Kunden); zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (nach EU- oder nationalem Recht);

Sind E-Mails automatisch verschlüsselt?

Zwar werden E-Mails via „Transport Layer Security“ (TLS) zwischen Ihrem Computer und dem Server Ihres E-Mail-Anbieters verschlüsselt übertragen (erkennbar an „https“ und dem kleinen Schloss in der Browserleiste), jedoch geht es nach dem Server Ihres E-Mail-Anbieters meist unverschlüsselt weiter.

Wann dürfen wir personenbezogene Daten verarbeiten?

Antwort. Ihr Unternehmen/Ihre Organisation darf nur unter folgenden Umständen personenbezogene Daten verarbeiten: mit Einwilligung der betroffenen Personen; bei Bestehen einer vertraglichen Verpflichtung (ein Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation und einem Kunden);