Was darf in die Personalakte und was nicht?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was darf in die Personalakte und was nicht?
2. Was ist alles in einer Personalakte enthalten?
3. Wie verfasse ich einen Vermerk?
4. Warum sollte man Personalakten führen?
5. Welche Informationen bzw Dokumente werden in einer Personalakte aufbewahrt?

Was darf in die Personalakte und was nicht?

Dagegen haben ärztliche Unterlagen, wie die Untersuchung durch den Betriebsarzt, nichts in der Personalakte zu suchen. Gleiches gilt für Angaben über die Religionszugehörigkeit, die politische Ausrichtung des Arbeitnehmers oder Ähnliches. Unrichtige Angaben, unbegründete Abmahnungen und Co. sind ebenfalls tabu.

Was ist alles in einer Personalakte enthalten?

In einer Personalakte fasst der Arbeitgeber alle Unterlagen zusammen, die in Zusammenhang mit einem bestimmten Arbeitsverhältnis stehen. Darin befinden sich unter anderem Dokumente wie die Bewerbung des Mitarbeiters, dessen Zeugnisse, der Arbeitsvertrag sowie Angaben zur Kranken- und Rentenversicherung.

Wie verfasse ich einen Vermerk?

Einen Vermerk sollten Sie immer so sachlich wie möglich schreiben - schließlich geht es hier um das bloße Festhalten von Tatsacheninformationen und nicht um sprachliche Raffinessen. Auch Vermutungen gehören in ein solches Schriftstück nicht hinein.

Warum sollte man Personalakten führen?

Personalakten sind eine Sammlung von Urkunden und Vorgängen, die die persönlichen und dienstlichen Verhältnisse eines Mitarbeiters betreffen und in einem inneren Zusammenhang mit dem Dienstverhältnis stehen; sie sollen ein möglichst vollständiges, wahrheitsgemäßes und sorgfältiges Bild über diese Verhältnisse geben.

Welche Informationen bzw Dokumente werden in einer Personalakte aufbewahrt?

Die Personalakte spielt im Personalwesen eine wichtige Rolle. In ihr halten Arbeitgeber Informationen zum Beschäftigungsverhältnis schriftlich fest. Neben personenbezogenen Dokumenten und Verträgen enthält die Personalakte meist auch Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen sowie die Kopien amtlicher Urkunden.