Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?
2. Wie lange speichert Strato E-Mails?
3. Wie kann ich meine gelöschten E-Mails wiederherstellen?
4. Wie kann ich meine E-Mails speichern?

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Wenn Anwender wichtige E-Mails nach Belieben löschen oder gar aus einem Unternehmen ausscheiden und das gesamte Postfach gelöscht wird, gehen wichtige Daten für ein Unternehmen verloren. Mit einer E-Mail-Archivierung bleiben die E-Mails mitsamt den Anhängen in einem Archiv verfügbar und durchsuchbar.

Wie lange speichert Strato E-Mails?

Anders als bei einem Backup müssen Unternehmen Ihr E-Mail-Archiv langfristig speichern. Der Zeitraum hängt vom Dokument ab: Für Buchungsbelege gilt eine Frist von 10 Jahren. Handels- und Geschäftsbriefe müssen Unternehmen für 6 Jahre archivieren.

Wie kann ich meine gelöschten E-Mails wiederherstellen?

Beim Anbieter "Gmail" heißt der Bereich für gelöschte E-Mails zum Beispiel "Papierkorb". Klickt auf "Papierkorb" und sucht nach der E-Mail. Findet ihr sie, klickt ihr mit einem Rechtsklick darauf und wählt "In Posteingang verschieben". Bei anderen E-Mail-Adressen könnte diese Option auch "Wiederherstellen" heißen.

Wie kann ich meine E-Mails speichern?

Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Ordnerbereich einen Ordner unddann den Speicherort in dem ausgewählten Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.