Wie lange muss man Protokolle aufbewahren?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie lange muss man Protokolle aufbewahren?
2. Welche Dokumente muss ein Verein aufbewahren?
3. Wie lange müssen Kündigungsschreiben aufbewahrt werden?
4. Wie lange müssen Dokumente aufbewahrt werden in der Schweiz?
5. Wie müssen Akten aufbewahrt werden?
6. Welche Unterlagen im Original aufbewahren?

Wie lange muss man Protokolle aufbewahren?

Übersicht von Aufbewahrungsfristen

Prozesse / Dokument	Aufbewahrungsfrist
Postquittungsbücher	10 Jahre
Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen	10 Jahre
Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen)	10 Jahre
Protokolle (soweit Buchungsbelege)	10 Jahre

Welche Dokumente muss ein Verein aufbewahren?

Was soll und was muss archiviert werden? Jede Vereinsgründung ist sozusagen ein historischer Akt; als Erstes gehören also das Gründungsprotokoll, die Statuten und Statutenänderungen ins Archiv. Aus den Statuten geht auch der Vereinszweck hervor.

Wie lange müssen Kündigungsschreiben aufbewahrt werden?

Um vor solchen unberechtigten Forderungen geschützt zu sein, sollten Kündigungsbestätigungen mindestens bis zum Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist nach Ende des Vertragsverhältnisses aufbewahrt werden. Hier empfiehlt es sich, im Einzelfall sogar die Kündigungsbestätigung noch ein Jahr länger aufzubewahren.

Wie lange müssen Dokumente aufbewahrt werden in der Schweiz?

Privatpersonen sind in der Schweiz nicht verpflichtet, Aufbewahrungsfristen für Dokumente einzuhalten. Bei Rechtsstreitigkeiten lohnt es sich aber, wenn man Unterlagen vorweisen kann. Die allgemeine Verjährungsfrist für Forderungen beträgt zehn Jahre.

Wie müssen Akten aufbewahrt werden?

Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. So liegt man immer auf der richtigen Seite.

Welche Unterlagen im Original aufbewahren?

Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs. 2 Satz 1 AO). Für alle übrigen Unterlagen ist die Aufbewahrung erleichtert.