Wie müssen Dokumente vernichtet werden?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie müssen Dokumente vernichtet werden?
2. Welche Akten schreddern?
3. Welche Daten müssen geschreddert werden?
4. Wie kann man Dokumente entsorgen?
5. Wie entsorgt man Papiere?
6. Welcher Aktenvernichter ist der beste?
7. Warum Dokumente schreddern?

Wie müssen Dokumente vernichtet werden?

Wenn Akten personenbezogene Daten enthalten, müssen sie mindestens unter Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Das betrifft beispielsweise Personaldaten oder Bewerbungsunterlagen. Teilweise trifft dann auch Sicherheitsstufe 4 zu – zum Beispiel für Patientendaten oder Kanzleiakten.

Welche Akten schreddern?

Informationsdarstellung verkleinert, etwa Film, Mikrofilm, Folie. Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern wie CD und DVD. Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern wie Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten. Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger.

Welche Daten müssen geschreddert werden?

Diese Unterlagen dürfen erst nach einer Aufbewahrungszeit von zehn Jahren in den Aktenvernichter: Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Kassenberichte, Lieferscheine und Bilanzunterlagen. Für den Privatgebrauch ist ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 ausreichend.

Wie kann man Dokumente entsorgen?

Vertrauliche Unterlagen sollten geschreddert (oder zumindest gut zerrissen) im Altpapier oder im Restmüll entsorgt werden. Bei sehr sensiblen Dokumenten empfiehlt sich die Entsorgung der einen Hälfte im Altpapier und der anderen im Restmüll.

Wie entsorgt man Papiere?

Wo kann man Altpapier entsorgen? Altpapier gehört in die blaue (in anderen Kommunen auch grüne) Tonne. Bei größeren Mengen von Papiermüll oder sperrigen Kartons können Sie den Abfall auch zu örtlichen Altpapiercontainern bringen.

Welcher Aktenvernichter ist der beste?

Platz 1 - sehr gut (Vergleichssieger): Leitz IQ 6M - ab 168,99 Euro. Platz 2 - sehr gut: Fellowes Powershred 12MS - ab 184,64 Euro. Platz 3 - sehr gut: Leitz IQ Home Office P4 - ab 87,65 Euro. Platz 4 - sehr gut: Genie 580 XCD Aktenvernichter - ab 70,98 Euro.

Warum Dokumente schreddern?

Die Vernichtung von Altakten ist in jedem Unternehmen eine Notwendigkeit. Einerseits, um wieder Platz im Archiv zu schaffen. Andererseits besteht nach dem Bundesdatenschutzgesetz die Verpflichtung, personenbezogene Daten ordnungsgemäß zu vernichten, um die Privatsphäre der Kunden zu schützen.