Welche Daten müssen archiviert werden?

Inhaltsverzeichnis:

1. Welche Daten müssen archiviert werden?
2. Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?
3. Wie sortiere ich Rechnungen richtig?
4. Wie kann man Papierkram ordnen?
5. Was sind die wichtigsten Unterlagen?
6. Was im Notfall mitnehmen?
7. Welche Dokumente dürfen nicht gelocht werden?
8. Was für Dokumente gibt es?
9. Was ist ein amtliches Dokument?

Welche Daten müssen archiviert werden?

Welche Dokumente müssen revisionssicher archiviert werden?

• Bücher und Aufzeichnungen (Grundbuch/Journal, Haupt- und Nebenbücher)
• Inventare.
• Jahresabschlüsse (Bilanzen und GuV)
• Lageberichte.
• Eröffnungsbilanz und die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?

Originale aufbewahren: 10 Jahre

• Bücher und Aufzeichnungen.
• Inventare.
• Jahresabschlüsse und Lageberichte.
• Bilanzen und die zu ihrem Verständnis erforderlichen Organisationsunterlagen (Vermerke und Erklärungen bezüglich eines zum Jahresabschluss durchgeführten Umbuchungen)
• Rechnungen, sowohl ausgestellte als auch empfangene.

Wie sortiere ich Rechnungen richtig?

Ordnen Sie die Belege chronologisch, und zwar nach dem Prinzip: unten alt, oben neu. Also z.B. bei Ausgangsrechnungen: zuerst die Rechnungen vom 1. Jänner 2021 und darauf die vom 2. Jänner, etc.

Wie kann man Papierkram ordnen?

1. 1 – ALLES an einen Ort. Zuerst einmal heißt es Überblick verschaffen. ...
2. 2 – Aussortieren bzw. AUSMISTEN. ...
3. 3 – Unterlagen sortieren – SYSTEM. Nach welchen Kategorien lassen sich die Unterlagen am Besten aufteilen. ...
4. 4 – ROUTINE – mit Ablagekörbchen. Für die neu eingehende Post bereiten wir 3 Ablagekörbchen vor.

Was sind die wichtigsten Unterlagen?

Testament, Patientenverfügung und Vollmacht. Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapiere. Grundbuchauszüge. sämtliche Änderungsbescheide für empfangene Leistungen.

Was im Notfall mitnehmen?

Packen Sie praktisch

1. Das Notgepäck soll helfen, die ersten Tage außer Haus zurecht zu kommen. ...
2. Erste-Hilfe-Material, persönliche Medikamente.
3. batteriebetriebenes Radio, Reservebatterien.
4. Dokumententasche (siehe hierzu das Kapitel „Wichtige Dokumente griffbereit halten“)
5. Verpflegung für 2 Tage in staubdichter Verpackung.

Welche Dokumente dürfen nicht gelocht werden?

Du darfst alles lochen, was aus Papier ist und keine Forderung verbrieft. Zeugnisse und Zertifikate würde ich nicht lochen. Aber ihre Gültigkeit würde sie dadurch trotzdem nicht verlieren... Alles andere so, dass auf jeden Fall die Schrift komplett lesbar ist.

Was für Dokumente gibt es?

Daher kann der Begriff Dokument sehr unterschiedlich verstanden werden....Bekannte Dokumente

• Rechnungen.
• Briefe.
• Urteile.
• Gerichtsbeschlüsse.
• Mitteilungen von Behörden.
• Richtlinien in einem Unternehmen.

Was ist ein amtliches Dokument?

Offizielle Dokumente sind Dokumente, die die Identität des Inhabers bestätigen. ... Es ist interessant, dass offizielle Dokumente nicht nur ein Personalausweis oder ein Reisepass sein können, sondern auch zum Beispiel ein militär Ausweis.