Wie kann die Postverteilung erfolgen?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie kann die Postverteilung erfolgen?
2. Was ist eine Eingangspost?
3. Was ist ein Poststellenmitarbeiter?
4. Wie ist der Ablauf des Posteinganges?
5. Welche Dokumente dürfen nicht mit dem Posteingangsstempel versehen werden?
6. Wie funktioniert eine Poststelle?
7. In welcher Reihenfolge wird die Eingangspost sortiert?
8. Was ist bei der Postbearbeitung zu beachten?

Wie kann die Postverteilung erfolgen?

Sortieren Sie die Post zunächst ungeöffnet in Geschäftsbriefe und Private Post. Erst dann öffnen Sie die Post und sortieren die Briefe nochmals nach Abteilungen. Sortieren Sie die Post der jeweiligen Abteilungen nun nach Ansprechpartnern, sofern möglich.

Was ist eine Eingangspost?

Die Eingangspost wird vom Postfach abgeholt. Damit wird eine frühe Bearbeitung der empfangenen Briefe unabhängig von der Gangfolge des Zustellers ermöglicht. Die Briefe werden sortiert nach den Gesichtspunkten „öffnen“ oder „nicht öffnen“.

Was ist ein Poststellenmitarbeiter?

Die Aufgaben eines Sachbearbeiters Poststelle (m/w/d) umfassen: Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie. Führen von Aufzeichnungen über gesendete und empfangene Post. Vorbereiten von Umschlägen und Paketen.

Wie ist der Ablauf des Posteinganges?

Der Ablauf beim Posteingang/der Posteingangsbearbeitung Im ersten Arbeitsschritt bei der Bearbeitung des Posteingangs werden Schriftstücke aussortiert, die nicht geöffnet – also weiterbearbeitet – werden. Dieser Arbeitsschritt ist auch bekannt als Adresskontrolle.

Welche Dokumente dürfen nicht mit dem Posteingangsstempel versehen werden?

Schecks, Zeugnisse und Urkunden dürfen nie mit einem Stempel versehen werden. Alle anderen Schriftstücke sollten mit dem Stempel rechts neben der Empfängeranschrift versehen werden.

Wie funktioniert eine Poststelle?

Jeder Briefkasten wird laut Post mindestens einmal am Tag geleert, an Plätzen mit viel Publikumsverkehr wie Hauptbahnhöfen auch mehrfach. ... In ländlichen Regionen gilt: Je weiter entfernt der Briefkasten vom Verteilzentrum ist, desto früher am Tag muss er geleert werden, damit die Post am Folgetag zugestellt wird.

In welcher Reihenfolge wird die Eingangspost sortiert?

Sobald die Eingangspost vom Postdienstleister gebracht wurde, ist der erste Arbeitsschritt, diese zeitnah, am besten sofort, zu sortieren. Auf diesem Weg wird die Ansammlung von hohen Poststapeln vermieden. Allerdings darf den Arbeitsschritt Sortierung nur ein Postbeauftragter ausführen.

Was ist bei der Postbearbeitung zu beachten?

Eine allgemeine wichtige Aufgabe bei der Postbearbeitung ist: Es dürfen nicht alle Briefe vom Postbeauftragten geöffnet werden. Wann dies der Fall ist, erkennt man an der Reihenfolge des Personen- und Firmennamens auf dem Briefumschlag. Wird die Person zuerst genannt, handelt es sich um private Post.