Wer darf Akten vernichten?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wer darf Akten vernichten?
2. Ist Aktenvernichtung Auftragsdatenverarbeitung?
3. Sollte man Kontoauszüge aufheben?

Wer darf Akten vernichten?

Grundsätzlich können Unternehmen Datenträger mit personenbezogenen Daten auch selbst vernichten. "Dabei kommt es natürlich auf die Menge der Datenträger an, die zu vernichten ist", sagt Wolf-Rüdiger Heidemann, Datenschutzexperte bei TÜV SÜD.

Ist Aktenvernichtung Auftragsdatenverarbeitung?

Nach dem BDSG ist die Aktenvernichtung eine "Auftragsdatenverarbeitung" - juristisch also gleichzusetzen mit einem externen Rechenzentrum oder dergleichen! Die DIN 66399 regelt Anforderungen an die Akten- und Datenvernichtung, egal ob diese intern oder extern durch einen Dienstleister erfolgt.

Sollte man Kontoauszüge aufheben?

Wie lange müssen Kontoauszüge von Privatpersonen aufgehoben werden? Um erbrachte oder erhaltene Zahlungen nachzuweisen, sollten Privatpersonen Kontoauszüge mindestens drei Jahre lang aufheben.