Wie bereitet man ein Meeting vor?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie bereitet man ein Meeting vor?
2. Wie erstelle ich einen Termin in Teams?
3. Was muss in eine Agenda?

Wie bereitet man ein Meeting vor?

Checkliste: Meeting-Einladung

1. Den Termin festlegen.
2. Ziele des Meetings herausstellen.
3. Agenda anhängen.
4. Details zum Meeting anbringen (Art des Meetings, Ort, Zeit, Dauer)
5. Wichtige Dokumente anhängen (z.B. Handout)
6. Darauf hinweisen, was vorbereitet werden muss.
7. Teilnehmer einladen und Teilnahme bestätigen lassen.

Wie erstelle ich einen Termin in Teams?

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Erstellen einer Sofort besprechung:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Chat auf Chatliste auf Neue Besprechung.
2. Wählen Sie die Registerkarte Kalender aus, klicken Sie oben im Bildschirm auf Besprechung und dann auf Besprechung erstellen.

Was muss in eine Agenda?

Die Agenda ist der rote Faden jeden Meetings....Die Agenda beinhaltet folgende Punkte:

• Wer soll teilnehmen?
• Wann und wo findet die Besprechung statt?
• Welche Themen sollen besprochen werden?
• Dauer und Abfolge der einzelnen Besprechungspunkte.
• Welche Besprechungsziele gibt es?