Was ist ein Geschäftsgangvermerk?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein Geschäftsgangvermerk?
2. Was heißt zum Vorgang?
3. Wie mache ich eine gesprächsnotiz?
4. Was gehört in eine Telefonnotiz?
5. Wie macht man Aktennotiz?

Was ist ein Geschäftsgangvermerk?

»Vermerk (im engeren Sinne) oder Verfügung, im Geschäftsgang verwendet, z. B. Sichtvermerk, 'Rücksprache' als Weisung zur Vorsprache beim verfügenden Vorgesetzten, Zeichnungsvorbehalt Geschäftsordnung abgekürzt: GO; Sammlung von grundlegenden Regelungen über Aufbau- und Ablauforganisation, ggf.

Was heißt zum Vorgang?

zum Vorgang (z. V.) Ist der durch das Aktenzeichen angegebenen Akte hinzuzufügen, bis sie durch eine äußere Bedingung (die zum Zeitpunkt der Verfügung noch nicht feststehen muss) wieder auf den Tisch kommt.

Wie mache ich eine gesprächsnotiz?

Erstellen Sie eine Gesprächs- oder Telefonnotiz für sich selbst oder für Ihre Kollegen, sollten Sie damit immer die wichtigsten W-Fragen beantworten: wer, was, wann, wie, warum. Es hat sich eingebürgert, bei derartigen Protokollen die Reihenfolge etwas anzupassen.

Was gehört in eine Telefonnotiz?

Eine gute Telefonnotiz ist schnell erstellt. Die wichtigsten Angaben sind dabei der Name und die Telefonnummer des Anrufers. Auch das weitere Vorgehen ist für den Adressaten der Notiz essenziell.

Wie macht man Aktennotiz?

Wenn Sie ein Memo schreiben oder eine Aktennotiz erstellen, dann können Sie die Informationen zu den W-Fragen in folgender Form gliedern und strukturieren:

1. Thema, Botschaft, Kernaussage.
2. Anlass, Situation.
3. Folgen, Chancen, Risiken.
4. Ziele.
5. Vorschlag, Lösung.
6. Wirkung, Effekte der Lösung (positive, negative)
7. Empfehlung.