Wann wird ein verlaufsprotokoll erstellt?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wann wird ein verlaufsprotokoll erstellt?
2. In welchen Fällen ist ein verlaufsprotokoll sinnvoll?
3. Was gehört alles in einen protokollkopf?
4. In welchen Situationen werden Protokolle verfasst?
5. Was sollte ein guter protokollant können?
6. Was ist Protokollführung?
7. Was ist ein protokollant?

Wann wird ein verlaufsprotokoll erstellt?

Das Verlaufprotokoll eignet sich vornehmlich für Diskussionen und Versammlungen, bei denen ersichtlich sein muss, was zum Ergebnis führte. So können im Nachhinein die einzelnen Beobachtungen, Äußerungen und Redebeiträge verfolgt und erschlossen werden.

In welchen Fällen ist ein verlaufsprotokoll sinnvoll?

Besonders geeignet ist das Verlaufsprotokoll für Vereinssitzungen oder Versammlungen, die Inhalte besprechen und durch Gespräche zum Ergebnis gelangen. Aber auch im Bereich der Naturwissenschaften ist es sinnvoll, diese Form zu wählen, da so alle Abläufe exakt festgehalten werden können.

Was gehört alles in einen protokollkopf?

Im Protokollkopf nennen Sie die Form des Protokolls und den Anlass oder das Thema des Meetings. Es folgen Angaben zu Datum, Sitzungszeiten und Ort. Ferner tragen Sie dort die Vor- und Nachnamen der Sitzungsleitung und Protokollführung ein.

In welchen Situationen werden Protokolle verfasst?

Protokolle werden meistens als Niederschrift von Ergebnissen aus Besprechungen eingesetzt. Besprechungen können Workshops, Projektbesprechungen, Teambesprechungen (Meetings) oder bilaterale Gespräche sein, wie etwa Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungsgespräche oder Gespräche zur Leistungsbeurteilung.

Was sollte ein guter protokollant können?

Die Aufgabe des Protokollanten ist, die Ausgangsfragen und Ergebnisse strukturiert zu präsentieren. Was zählt, ist die Übersichtlichkeit: Die Leser sollten möglichst leicht erkennen, was ihre Aufgaben sind und bis wann sie sie fertig stellen müssen.

Was ist Protokollführung?

Ihre Aufgaben bei der Protokollführung Sie entlasten den Besprechungsleiter, indem Sie Beschlüsse, Ergebnisse oder Vereinbarungen während der Sitzung schriftlich festhalten.

Was ist ein protokollant?

[1] Ein Protokollant übernimmt die Aufgabe, im Rahmen von beispielsweise Interviews, Sitzungen, Verhandlungen oder Gruppendiskussionen das Gesagte mitzuschreiben.