Was ist eine Verfahrensakte?

Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist eine Verfahrensakte?
2. Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?
3. Was ist ein Einheitsaktenplan?
4. Was ist ein Ablageplan?
5. Welche betrieblichen Gründe sprechen für eine Registratur?
6. Welche Gründe sprechen für eine geordnete Aufbewahrung von Schriftgut?
7. Welche Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden Unternehmen?
8. Welche Dokumente braucht man im Original?
9. Welche Dokumente im Original aufbewahren privat?
10. Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden?
11. Welche Dokumente dürfen nicht gelocht werden?
12. Wie lange muss man seine Lohnzettel aufheben?
13. Wie lange muss man Kontoauszüge und Rechnungen aufbewahren?
14. Wie lange muss ich meine Gehaltsabrechnungen aufbewahren?
15. Warum muss ich alle meine Lohnabrechnung aufheben?
16. Was muss man für die Rente aufbewahren?
17. Welche Unterlagen muss ich nach Rentenbeginn aufbewahren?
18. Wie lange muss man rentenbescheide nach dem Tod aufheben?

Was ist eine Verfahrensakte?

Das Ermittlungsverfahren ist der erste Abschnitt eines Strafverfahrens und wird von den Strafverfolgungsbehörden beim Bekanntwerden einer Straftat eingeleitet. ... Alle Originaldokumente werden in der Verfahrensakte abgelegt, die nach Abschluss der Ermittlungen der Staatsanwaltschaft übergeben wird.

Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?

Die Schriftgutpflege ist dann sinnvoll organisiert, wenn jedes Schriftstück schnell abgelegt und sicher wiedergefunden werden kann. Es darf nicht dem Belieben des einzelnen Bearbeiters überlassen bleiben, nach welchen Kriterien das Schriftgut geordnet wird.

Was ist ein Einheitsaktenplan?

Wenn ein Aktenplan ausschließlich für eine Organisationseinheit einer Behörde Gültigkeit hat, wird er als Teilaktenplan bezeichnet. Gilt der Aktenplan für die gesamte Behörde, spricht man vom Gesamtaktenplan. Der Einheitsaktenplan wird in mehreren Behörden angewandt.

Was ist ein Ablageplan?

In einem Ablageplan halten Sie schriftlich fest, wo welche Unterlagen lagern. Je größer das Aufkommen an Dokumenten in Ihrem Unternehmen ist, desto sinnvoller ist es, eine passende Struktur zu entwickeln und umzusetzen. ... umfassend: Allen Dokumenten, die in Ihrem Haus anfallen, wird damit ein fester Platz zugewiesen.

Welche betrieblichen Gründe sprechen für eine Registratur?

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• Gründe für die betriebliche Registratur/ Aufbewahrung des Schriftgutes. ...
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen. ...
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre. ...
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: 6 Jahre. ...
• Wertigkeiten/ Wertstufen von Schriftstücken. ...
• Tageswert. ...
• Prüfwert. ...
• Gesetzeswert.

Welche Gründe sprechen für eine geordnete Aufbewahrung von Schriftgut?

5.

Welche Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden Unternehmen?

Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs.

Welche Dokumente braucht man im Original?

Verträge und Urkunden hingegen gelten auch für Privatpersonen immer nur im physischen Original....Folgende Unterlagen sollten Sie Ihr ganzes Leben lang im Original aufbewahren:

• Standesamtliche Urkunden (Geburts- oder Heiratsurkunden, Sterbeurkunden von Angehörigen)
• Ärztliche Gutachten.
• Belege über vorhandenes Wohneigentum.

Welche Dokumente im Original aufbewahren privat?

“ Im privaten Bereich gibt es noch weniger Erfahrungen. Bei einigen Dokumenten ist es aber wichtig, sie langfristig und auf Papier aufzuheben, etwa Geburts- oder Heiratsurkunden, Zeugnisse oder Notarverträge. Nur das Original hat volle Beweiskraft, etwa vor Gericht.

Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden?

Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.

Welche Dokumente dürfen nicht gelocht werden?

Du darfst alles lochen, was aus Papier ist und keine Forderung verbrieft. Zeugnisse und Zertifikate würde ich nicht lochen. Aber ihre Gültigkeit würde sie dadurch trotzdem nicht verlieren... Alles andere so, dass auf jeden Fall die Schrift komplett lesbar ist.

Wie lange muss man seine Lohnzettel aufheben?

Sicherheitshalber würde ich sie fünf Jahre aufbewahren, als Nachweis für die Steuererklärung. Aber drei Jahre würden ebenso reichen. Auch Lohn- oder Gehaltsnachweise können bei einer Kontenklärung mit der Rentenversicherung wichtig werden, falls die Originaldokumente verloren gegangen sind.

Wie lange muss man Kontoauszüge und Rechnungen aufbewahren?

Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

Wie lange muss ich meine Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

zehn Jahre

Warum muss ich alle meine Lohnabrechnung aufheben?

Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Rentenansprüche mit Hilfe der Kontenklärung geprüft werden, und die Beitragszahlungen für bestimmte Zeiträume unklar sind. Dann ist es gut, wenn man auch sehr alte Gehaltsabrechnung zu Hause ordentlich aufbewahrt und schnell finden kann.

Was muss man für die Rente aufbewahren?

Wer in der gesetzlichen Rentenversicherung versichert ist, sollte deshalb Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise so lange aufbewahren, bis der Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Das gilt auch für Bescheinigungen über den Bezug von Kranken- oder Arbeitslosengeld.

Welche Unterlagen muss ich nach Rentenbeginn aufbewahren?

Die Stiftung Warentest rät: „Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise sollten Mitglieder der gesetzlichen Rentenversicherung so lange aufbewahren, bis ihr Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Gleiches gilt für Bescheinigungen über Kranken- oder Arbeitslosengeld.

Wie lange muss man rentenbescheide nach dem Tod aufheben?

Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.