Welche Ablagearten gibt es?

Inhaltsverzeichnis:

1. Welche Ablagearten gibt es?
2. Was ist eine Pendelmappe?
3. Was ist ein Pendelhefter?
4. Was sind Registraturformen?
5. Was macht die Registratur?
6. Warum ist Registratur wichtig?
7. In welchem Ordnungssystem wird nach Zahlen und Buchstaben sortiert?
8. Was sind numerische und alphanumerische Daten?
9. Was ist eine alphanumerische PIN?
10. Was sind Sonderzeichen bei einem Passwort?

Welche Ablagearten gibt es?

Ablagesysteme: Arten

• Ablagesysteme: Regale und Schränke. ...
• Ablagesysteme: Hängemappen. ...
• Ablagesysteme: Dokumente und Dokumentenablagen. ...
• Ablagesysteme: Post und Briefe. ...
• Ablagesysteme: digital oder Papier. ...
• An Dreierregel halten. ...
• Austauschen statt Aufstocken. ...
• Zwischendurch-Regel.

Was ist eine Pendelmappe?

Die Pendelmappe nimmt nicht mehr Platz ein als ein einfacher Kartonhefter – ist also deutlich bescheidener in der Aufbewahrung als ein dicker Aktenordner mit aufwändiger Hebelmechanik. Außerdem ist die Pendelregistratur eine horizontale Ablage.

Was ist ein Pendelhefter?

Pendelhefter weisen eine Heftung zur Ablage von gelochtem Schriftgut auf. Dies kann eine herkömmliche Metallheftung sein oder auch eine, gerade bei stärkeren Akten, sehr praktische Schlauchheftung.

Was sind Registraturformen?

Das Wort Registratur bezeichnet: Registratur (Akten), eine Aktenablage einer Behörde oder einer Firma. Registratur (Orgel), eine Vorrichtung zum An- und Abschalten von Registern in der Orgel.

Was macht die Registratur?

Funktionen. Neben der Aufbewahrung der Schriftgutbehälter sind der Registratur und ihren Alternativen gleichermaßen unter anderem die folgenden Aufgaben zu eigen: zweckmäßige Aktenbildung in Absprache mit den zuständigen Sachbearbeitern. Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan (Registraturplan) und -nummer.

Warum ist Registratur wichtig?

Sie ist nicht nur für die Führung des Aktenverzeichnisses sowie deren Vergabe von Aktentitel und Aktenzeichen verantwortlich, sondern auch für die Inhaltsverzeichnisse der einzelnen Akten. ... Auch die Bereitstellung, Abgabe von Akten sowie Überwachung der Aufbewahrungsfristen gehören zu den Aufgaben einer Registratur.

In welchem Ordnungssystem wird nach Zahlen und Buchstaben sortiert?

Bei dem alphabetischen Ordnungssystem erfolgt die Ordnung anhand der Buchstabenfolge des Alphabets. Bekannte Beispiele dafür sind Telefon- und Wörterbücher. Im Büro kann man von alphabetischen Ordnungssystemen sprechen, wenn man Schriftgut z. B.

Was sind numerische und alphanumerische Daten?

alphanumerische Daten, E alphanumeric data, Kodierung von Daten in Form von Buchstaben (alphabetischer Information) und Zahlen (numerischer Information).

Was ist eine alphanumerische PIN?

Was ist ein alphanumerisches Passwort? Das alphanumerische Passwort ist ein Passwort, das – seinem Namen entsprechend – aus Buchstaben und Zahlen besteht. In der Regel wird es daher ohne ein Sonderzeichen geschrieben. Die Buchstaben können dabei sowohl groß- als auch kleingeschrieben sein.

Was sind Sonderzeichen bei einem Passwort?

Mögliche Zeichen Alle Buchstaben von a bis z: Sie können Großbuchstaben verwenden, damit Sie sich leichter an Passwort und E-Mail-Adresse erinnern können. Alle Ziffern von 0 bis 9. Die folgenden Sonderzeichen: @ (At-Zeichen) . (Punkt) - (Bindestrich oder Gedankenstrich) _ (Unterstrich).