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Inhaltsverzeichnis:
- Was gehört zur Beschaffungsplanung?
- Was versteht man unter einem beschaffungsvorgang?
- Welchen Inhalt hat eine bestimmte Anfrage?
- Welche Inhalte sollte eine Anfrage nach einer bestimmten Ware haben?
- In welcher Form kann eine Anfrage an den Lieferer gerichtet werden?
- Wie schreibe ich ein Angebot?
- Was gehört alles in ein Angebot?
- Was ist ein gutes Angebot?
- Wie viele Angebote einholen?
- Wie lange muss ein Angebot gültig sein?
Was gehört zur Beschaffungsplanung?
(1) Optimierung der Beschaffungskosten; (2) Verminderung der kurz- und mittelfristigen Versorgungsrisiken; (3) Verbesserung der Steuerung und Kontrolle der Beschaffungsdurchführung; (4) Einhaltung der Qualitätsstandards.
Was versteht man unter einem beschaffungsvorgang?
Definition: Der Beschaffungsprozess umfasst sämtliche Aktivitäten, die sich mit der Planung sowie dem Einkauf von Gütern und Dienstleistungen befassen.
Welchen Inhalt hat eine bestimmte Anfrage?
Möglicher Inhalt einer bestimmten Anfrage: ➢ Anschrift ➢ Datum ➢ Betreff, … Bitte um ein Angebot ➢ Anrede ➢ Information, wie man auf diesen Anbieter aufmerksam geworden ist ➢ konkrete Warenbezeichnung (Menge, Qualität, Farbe etc.)
Welche Inhalte sollte eine Anfrage nach einer bestimmten Ware haben?
Allgemeine Anfrage und was sie enthalten sollte:
- Anschrift.
- Datum.
- (in der Betreffzeile) Anfrage.
- Anrede.
- Information,wie man auf diesen Anbieter aufmerksam geworden ist.
- Bitte um Katalog/Prospekt/Infomaterial,Preislisten, Preisstaffel, Verkaufs- und Lieferbedingungen.
- Hinweis auf längerfriste Zusammenarbeit.
- Dank im Vorraus.
In welcher Form kann eine Anfrage an den Lieferer gerichtet werden?
Eine Anfrage sollte an mehrere Lieferer gerichtet sein und ist rechtlich nicht bindend. Für Anfragen gibt es keinen gesetzlich vorgeschriebenen Formzwang, d.h. sie können mündlich, schriftlich, telefonisch, per Fax, per E-Mail usw.
Wie schreibe ich ein Angebot?
Wie kann ich ein rechtssicheres Angebot schreiben?
- Angebots-Absender und Kontaktdaten,
- eindeutiger Adressat (nur er darf die angebotenen Konditionen in Anspruch nehmen!),
- Angebots-Nummer (hilfreich, um hinterher den passenden Vorgang zu finden),
- Datum deines Angebots,
Was gehört alles in ein Angebot?
Wichtige Bestandteile eines Angebots
- Angebotsgegenstand (mit Beschreibung des Artikels)
- Möglichkeiten in der Ausführung (Farbe, Design)
- Verbindliche Preise in der entsprechenden Währung.
- Eventuelle Nachlässe (Rabatte, Skonti usw.)
- Lieferbedingungen (Lieferzeit)
- Zahlungsbedingungen.
- Art der Verpackung.
Was ist ein gutes Angebot?
Ein gutes Angebot zeigt den optimalen Weg, die wesentlichen Ziele, Wünsche und Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Es vermittelt dem potentiellen Kunden ein Gefühl von Sicherheit und das kaufen Kunden gern.
Wie viele Angebote einholen?
Mindestens drei Angebote einholen Bevor Sie einen Handwerker beauftragen, sollten Sie mindestens drei Angebote einholen. Es empfiehlt sich vorher bei Freunden, Nachbarn oder der Familie nachzufragen, mit welchen Handwerkern gute Erfahrungen gemacht wurden.
Wie lange muss ein Angebot gültig sein?
Der Kunde muss es auf dem gleichen Weg annehmen, wie es versendet wurde: Ein telefonisches Angebot muss sofort, eines per Fax oder E-Mail am gleichen Tag und ein briefliches Angebot innerhalb höchstens einer Woche (Postlaufzeit + Überlegungsfrist) angenommen werden; sonst ist es erloschen.
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