Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Inhaltsverzeichnis:

1. Welche Dokumente können digitalisiert werden?
2. Welche Unterlagen oder Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?
3. Welche Unterlagen darf man 2020 vernichten?
4. Welche Dokumente müssen nach dem Tod aufgehoben werden?
5. Wie lange müssen Urkunden aufbewahrt werden?
6. Wie lange müssen Personalakten von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahrt werden?
7. Wie lange muss man nebenkostenabrechnungen aufheben?
8. Wie lange muss man Gas und Stromrechnungen aufbewahren?
9. Wie lange muss ich Arztrechnungen aufheben?
10. Wie lange muss ich private Kontoauszüge aufbewahren?
11. Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen?
12. Wie lange muss ich eine Rechnung aufheben?
13. Wie weit zurück kann man Kontoauszüge anfordern?
14. Was kostet es Kontoauszüge Nachfordern?

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Im Prinzip können alle Papierunterlagen digitalisiert und elektronisch archiviert werden, d.h.:

• Buchhaltungsunterlagen,
• Jahresabschlüsse,
• Kaufbelege,
• Versicherungspolicen,
• Rechnungen,
• Verträge,
• Personalakten,
• Technische Unterlagen, usw.

Welche Unterlagen oder Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?

1 Nr. 1 und 4 HGB sind Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen zehn Jahre aufzubewahren.

Welche Unterlagen darf man 2020 vernichten?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden

• Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
• Inventare, die bis zum 31. ...
• Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
• Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
• Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,

Welche Dokumente müssen nach dem Tod aufgehoben werden?

Lebenslang aufbewahren:Ausweis, Pass, Führerschein sowie Geburts- und Heiratsurkunden sowie Sterbeurkunden von Angehörigen müssen lebenslang aufbewahrt werden.

Wie lange müssen Urkunden aufbewahrt werden?

Notariell beglaubigte Urkunde sollten lebenslang aufbewahrt werden. Heben Sie andere Unterlagen mindestens fünf Jahre lang auf. Eine Aufbewahrungspflicht von zwei Jahren besteht bei handwerklichen Rechnungen.

Wie lange müssen Personalakten von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahrt werden?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

Wie lange muss man nebenkostenabrechnungen aufheben?

Experten raten dazu, etwa Unterlagen, die die Betriebskostenabrechnung betreffen, für vier Jahre aufzubewahren – abhängig davon, wann die Verjährungsfrist begonnen hat. Steuerrelevante Unterlagen sollten hingegen mindestens fünf, besser sechs Jahre nicht entsorgt werden.

Wie lange muss man Gas und Stromrechnungen aufbewahren?

Mit der Zahlung der Stromrechnung von Juli 2016 ist die empfohlene „Lebensdauer“ der Stromrechnungen von 5 auf 10 Jahre verdoppelt worden. Denn mit der Anlastung der Fernsehgebühr auf der Stromrechnung gilt für diese die Aufbewahrungsfrist wie sie für Abgaben laut Zivilgesetzbuch vorgesehen ist: 10 Jahre.

Wie lange muss ich Arztrechnungen aufheben?

die Verjährung für private Arztrechnungen beträgt drei volle Kalenderjahre. Bis dahin sollte man die Zahlungsnachweise sehr gut aufbewahren. Wenn man evtl. zu einem spätere Zeitpunkt eine private Versicherung (Zusatzversicherung, Wechsel der Versicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung etc.)

Wie lange muss ich private Kontoauszüge aufbewahren?

Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen?

Wenn Sie Ihre alten Kontoauszüge in Ihrem Hausmüll entsorgen möchten, sollten Sie die Papiere in jedem Fall schreddern. Doch das allein genügt nicht: Profis können auch geschredderte Unterlagen wieder zusammenbringen – deshalb entsorgen Sie Ihre alten Kontoauszüge in verteilten Mülltonnen an verschiedenen Tagen.

Wie lange muss ich eine Rechnung aufheben?

Geschäftliche Unterlagen sollten Sie generell zehn Jahre lang aufbewahren. Dazu zählen auch sämtliche Rechnungen. Lediglich Geschäftsbriefe können Sie bereits nach sechs Jahren Aufbewahrungszeit entsorgen. Als Privatperson sind Sie zwar nicht verpflichtet, Rechnungen aufzuheben.

Wie weit zurück kann man Kontoauszüge anfordern?

10 Jahre lang heben Banken Kontoauszüge mindestens auf. Unter gewissen Umständen sind aber auch Sie zur Archivierung dieser Dokumente verpflichtet. Belege für regelmäßige Zahlungen können seit dem 1. Januar 2002 noch vier Jahre lang als Beweis herangezogen werden.

Was kostet es Kontoauszüge Nachfordern?

Inzwischen hat die Bank ihr Preis- und Leistungsverzeichnis nachgebessert. Seit dem 2. Januar 2014 hat sie ihre Gebühren gestaffelt: Die Nacherstellung von Kontoauszügen aus den letzten 13 Monaten kostet 3 Euro, für Auszüge, die älter als 13 Monate sind, verlangt die Bank 15 Euro.