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Inhaltsverzeichnis:
- Was sind Dokumente und Urkunden?
- Welche Dokumentenarten gibt es?
- Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden Privatperson?
- Was sind die wichtigsten Unterlagen?
- Was im Notfall mitnehmen?
- Wie funktioniert ein DMS System?
- Welche DMS Systeme gibt es?
- Warum ein DMS?
Was sind Dokumente und Urkunden?
Dokument (lat. ... Schriftstück im Allgemeinen, nicht alle Schriftstücke sind Urkunden/Dokumente! Urkunde im Speziellen. Amtliches Dokument, ein Beleg zu einer öffentlichen oder behördlichen Angelegenheit.
Welche Dokumentenarten gibt es?
Private Dokumente (Verbaldokumente, z.B. Tagebuchaufzeichnungen, Notizen, Briefe, Reden, Testamente.., Bilddokumente, z.B. Skizzen, Fotos, Filme..., Sachdokumente, z.B. Werde i.S. künstlerischen Schaffens, Bekleidung, persönliche Gegenstände..)
Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden Privatperson?
Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.
Was sind die wichtigsten Unterlagen?
Testament, Patientenverfügung und Vollmacht. Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Fahrzeugpapiere. Grundbuchauszüge. sämtliche Änderungsbescheide für empfangene Leistungen.
Was im Notfall mitnehmen?
Packen Sie praktisch
- Das Notgepäck soll helfen, die ersten Tage außer Haus zurecht zu kommen. ...
- Erste-Hilfe-Material, persönliche Medikamente.
- batteriebetriebenes Radio, Reservebatterien.
- Dokumententasche (siehe hierzu das Kapitel „Wichtige Dokumente griffbereit halten“)
- Verpflegung für 2 Tage in staubdichter Verpackung.
Wie funktioniert ein DMS System?
Während elektronische Dokumente automatisch vom Dokumentenmanagementsystem erfasst werden können, gelangen eingehende Papierdokumente, wie Rechnungen über Dokumentenscanner ins System. Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle über das Netzwerk erreichbaren Archiv.
Welche DMS Systeme gibt es?
Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)
- Dokumenten Management System P.
Warum ein DMS?
Ein DMS ermöglicht Mitarbeitern, Dokumente gleichzeitig aufzurufen, zu bearbeiten, zu teilen etc. Die Versionierung von Dokumenten erfolgt automatisch. ... Es gehen keine Dokumente mehr verloren. Diese erhöhte Transparenz erleichtert den Mitarbeitern die Zusammenarbeit erheblich.
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