Wie erstelle ich eine Personalakte?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie erstelle ich eine Personalakte?
2. Wie sollte eine Personalakte aufgebaut sein?
3. Was bedeutet ein Eintrag in die Personalakte?
4. Welche Rechte haben Sie als Mitarbeiter bez ihrer Personalakte?
5. Wer hat Zugriff auf die Personalakte?
6. Was bedeutet eine Aktennotiz in der Personalakte?
7. Wie lange bleibt ein Eintrag in der Personalakte?
8. Was passiert mit der Personalakte nach Kündigung?
9. Wer darf Gehaltsdaten einsehen?
10. Wer darf Bem Unterlagen einsehen?
11. Welche Personalakten müssen im Original aufbewahrt werden?
12. Wie lange Unterlagen von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahren?
13. Wie lange muss ein Arbeitgeber lohnunterlagen aufbewahren?
14. Was ist ein Aktennotiz?

Wie erstelle ich eine Personalakte?

Diesen Schritt können Sie überspringen, falls Sie die Personaldokumente schon erstellt haben.

1. Dokumente manuell erstellen. ...
2. Dokumente in der Digitalen Personalakte erstellen. ...
3. Dokumente automatisch hinzufügen. ...
4. Dokumente manuell hinzufügen. ...
5. Dokumente über den Mitarbeiter Self Service hinzufügen.

Wie sollte eine Personalakte aufgebaut sein?

Der Umfang der in die Personalakte aufzunehmenden Daten soll zwar möglichst lückenlos über die Person des Mitarbeiters Auskunft geben und insbesondere seine Tätigkeit und Entwicklung im Betrieb nachweisen. ... Unterlagen oder Daten, die seine Persönlichkeitsrechte berühren, dürfen weder erhoben noch aufbewahrt werden.

Was bedeutet ein Eintrag in die Personalakte?

Sie enthält alle Daten und Unterlagen des Arbeitnehmers, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind oder auch für eine Kündigung einmal wichtig werden können. So wird vor allem auch eine an den Arbeitnehmer ergangene Abmahnung als Eintrag in die Personalakte aufgenommen.

Welche Rechte haben Sie als Mitarbeiter bez ihrer Personalakte?

Bei Personalakten ist das Einsichtsrecht in § 83 Abs. 1 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) geregelt. Demnach hat der Mitarbeiter eines Unternehmens das Recht, ohne Angabe von Gründen jederzeit seine Personalakte einzusehen.

Wer hat Zugriff auf die Personalakte?

1. Wer darf die Personalakte einsehen? Allem voran steht dem Arbeitnehmer die uneingeschränkte Einsicht in seine Personalakte zu. Dieser Anspruch besteht auch dann, wenn es keinen Betriebsrat oder keine Betriebsratsfähigkeit des Arbeitgeberbetriebes gibt.

Was bedeutet eine Aktennotiz in der Personalakte?

In einer Aktennotiz wird ein bestimmter Vorfall festgehalten ohne daß dem Arbeitnehmer Sanktionen (z. B. die Kündigung) angedroht werden. ... Sie haben grundsätzlich das Recht zu verlangen, daß die Aktennotiz (oder die Abmahnung) aus der Personalakte entfernt wird, sofern der Inhalt nicht der Wahrheit entspricht.

Wie lange bleibt ein Eintrag in der Personalakte?

Grundsätzlich gibt es für eine solche Abmahnung keine Verjährung: Das heißt, sie bleibt bestehen und verliert nicht - wie manchmal zu Unrecht angenommen - nach zwei Jahren ihre Gültigkeit. Somit existiert auch kein "Ablauf-oder Verfallsdatum", nach dem eine Abmahnung entfernt werden müsste.

Was passiert mit der Personalakte nach Kündigung?

Arbeitnehmern steht auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein aus dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht fließendes, voraussetzungsloses Recht auf Einsicht in ihre Personalakte zu. 2. In Papierform geführte Personalakten unterfallen zwar dem Schutz, nicht aber dem Auskunftsrecht nach dem BDSG.

Wer darf Gehaltsdaten einsehen?

Der Betriebsrat kann für seine Kontrollaufgaben die Gehaltslisten einsehen – einschließlich der vollen Namen der Beschäftigten. Anonyme Listen reichen nicht aus. Die Einsicht darf ohne Überwachung durch den Arbeitgeber erfolgen.

Wer darf Bem Unterlagen einsehen?

Zugriff auf die BEM-Akte darf nur ein fest definierter, limitierter Personenkreis haben, der mit der Durchführung des BEM-Verfahrens betraut ist (sog. BEM-Team oder der BEM-Verantwortliche).

Welche Personalakten müssen im Original aufbewahrt werden?

Alle Dokumente – egal welcher Art (Personaldaten, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen etc.) – müssen sicher und fristgerecht aufbewahrt werden. Der Zugriff auf die Daten muss kontrolliert werden, indem Zugriffsrechte festgelegt werden.

Wie lange Unterlagen von ausgeschiedenen Mitarbeitern aufbewahren?

Als Grundregel gilt: Ein Arbeitgeber muss Personalakten so lange aufbewahren, wie ein ausgeschiedener Mitarbeiter arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen könnte. Maßgeblich ist hier die in § 195 BGB festgelegte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

Wie lange muss ein Arbeitgeber lohnunterlagen aufbewahren?

Lohnkonten sowie alle mit der Abrechnung relevanten Belege und Bescheinigungen sind 6 Jahre lang aufzubewahren. Unterlagen, die für den Jahresabschluss relevant sind, wie Lohnjournale und Buchungsbelege müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden.

Was ist ein Aktennotiz?

Die Aktennotiz ist eine besondere Art des Kurzprotokolls. Hier werden Ereignisse, die für den Vorgang sehr wichtig sein können, kurz dokumentiert.