Welche Richtlinien gelten für die Erstellung von E Mails?

Inhaltsverzeichnis:

1. Welche Richtlinien gelten für die Erstellung von E Mails?
2. Wie gestalte ich eine E-Mail?
3. Welche Formalien sollten bei einer dienstlichen E Mail eingehalten werden?
4. Was ist eine Firmensignatur?

Welche Richtlinien gelten für die Erstellung von E Mails?

Pflichtangaben geschäftlicher E-Mail-Signaturen

• Name der Firma und Rechtsform gemäß Handelsregister.
• Ladungsfähige Anschrift der Firma.
• Registergericht inklusive Registrierungsnummer im Handelsregister.
• Namen der Geschäftsführer sowie ggf. der Vorstandsmitglieder und des Aufsichtsratsvorsitzenden.

Wie gestalte ich eine E-Mail?

Schritt für Schritt zu einer guten E-Mail – so schreiben Sie richtig E-Mails:

1. Wählen Sie einen aussagekräftigen Betreff für Ihre E-Mail.
2. Verwenden Sie eine angemessene Begrüßung / Anrede.
3. Nennen Sie zuerst die wichtigsten Informationen.
4. Vermitteln Sie Ihre Inhalte kompakt und wohlstrukturiert.

Welche Formalien sollten bei einer dienstlichen E Mail eingehalten werden?

Statusmails enthalten in der Regel personenbezogenen Inhalt und sollten daher mit persönlicher Anrede verschickt werden. Es wird empfohlen, die Regelung für E-Mail-Rundschreiben soweit wie möglich auch für Statusmails umzusetzen. Allerdings kann dies technisch bedingt nicht in jedem Punkt möglich sein.

Was ist eine Firmensignatur?

Die professionelle E-Mail-Signatur. Die E-Mail-Signatur ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller Geschäftskommunikation. Spezielle Informationen am Ende einer Nachricht ermöglichen es dem Empfänger, den Absender einer E-Mail zu identifizieren, und erleichtern die weitere Kontaktaufnahme.