Wie Digitalisiere ich ein Dokument?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wie Digitalisiere ich ein Dokument?
2. Was ist die Digitalisierung von Schriftgut?
3. Wie kann man Dokumente archivieren?
4. Wo lagert man wichtige Dokumente?

Wie Digitalisiere ich ein Dokument?

Nutzen Sie einen Scanner, der Ihre Dokumente schnell und in guter Qualität scannt. Ein Scanner mit automatischem Papiereinzug kann Ihnen viel Arbeit abnehmen, da Sie so einen großen Stapel in wenigen Minuten automatisch scannen lassen können.

Was ist die Digitalisierung von Schriftgut?

Bestandsakten sollten zur besseren Anwendung des DMS nach Möglichkeit digitalisiert werden. Je nach Aktenumfang, der Aktenqualität sowie der städtischen Gesamtkapazitäten werden diese durch ein externes Scandienstleistungsunternehmen, direkt oder auf Abruf, digitalisiert.

Wie kann man Dokumente archivieren?

Dokumente archivieren: Wie lange?

1. Sortieren Sie alle nicht mehr benötigten Unterlagen in Kartons.
2. Diktieren Sie dabei in Ihr Smartphone, welche Mappe oder welche Dokumente Sie gerade in welchen Karton legen.
3. Beschriften Sie jeden Karton mit einer fortlaufenden Nummer und dem aktuellen Jahr.

Wo lagert man wichtige Dokumente?

Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.