Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?

Inhaltsverzeichnis:

1. Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?
2. Wer hat das Recht auf Einsicht in die Personalakte?
3. Wer hat Zugriff auf die Personalakte?
4. Welche Unterlagen werden in der Personalakte abgelegt?
5. Was passiert mit meiner Personalakte?
6. Wie lange muss ich als Privatperson Rechnungen aufheben?
7. Wie lange muss ich eine Rechnung aufheben?
8. Wie lange muss ich Arztrechnungen aufheben?
9. Wie lange muss ich Einzahlungsscheine aufbewahren?
10. Wie lange müssen Steuerunterlagen von Verstorbenen aufbewahrt werden?
11. Welche Steuerunterlagen kann ich 2020 vernichten?

Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?

Die Schriftgutpflege ist dann sinnvoll organisiert, wenn jedes Schriftstück schnell abgelegt und sicher wiedergefunden werden kann. Es darf nicht dem Belieben des einzelnen Bearbeiters überlassen bleiben, nach welchen Kriterien das Schriftgut geordnet wird.

Wer hat das Recht auf Einsicht in die Personalakte?

Was das Gesetz sagt Bei Personalakten ist das Einsichtsrecht in § 83 Abs. 1 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) geregelt. Demnach hat der Mitarbeiter eines Unternehmens das Recht, ohne Angabe von Gründen jederzeit seine Personalakte einzusehen.

Wer hat Zugriff auf die Personalakte?

Dem Arbeitnehmer selbst steht gemäß § 83 Abs. 1 S. 1 BetrVG ohne Einschränkungen ein Einsichtsrecht in seine Personalakte zu. Auch die besonders sensiblen Daten, oder ihn betreffende, von der Personalakte ausgelagerte Schriftstücke (z.B. die BEM-Akte) darf er einsehen.

Welche Unterlagen werden in der Personalakte abgelegt?

In einer Personalakte fasst der Arbeitgeber alle Unterlagen zusammen, die in Zusammenhang mit einem bestimmten Arbeitsverhältnis stehen. Darin befinden sich unter anderem Dokumente wie die Bewerbung des Mitarbeiters, dessen Zeugnisse, der Arbeitsvertrag sowie Angaben zur Kranken- und Rentenversicherung.

Was passiert mit meiner Personalakte?

Aufbewahrungspflicht von Personalakten Wie lange diese aufbewahrt werden sollte, ist hierbei abhängig von dem Inhalt der Akte. Generell gilt die Faustregel: Die Personalakten sollten noch für mindestens drei Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden.

Wie lange muss ich als Privatperson Rechnungen aufheben?

1 UstG müssen Privathaushalte Rechnungen und Belege über steuerpflichtige Leistungen zwei Jahre lang aufbewahren. Der Gesetzgeber verlangt dies u.a. um Schwarzarbeit zu bekämpfen. Auch hier gilt, dass die gesetzliche Aufbewahrungsfrist erst am Ende des Jahres beginnt, in dem ein Dokument ausgestellt worden ist.

Wie lange muss ich eine Rechnung aufheben?

Geschäftliche Unterlagen sollten Sie generell zehn Jahre lang aufbewahren. Dazu zählen auch sämtliche Rechnungen. Lediglich Geschäftsbriefe können Sie bereits nach sechs Jahren Aufbewahrungszeit entsorgen. Als Privatperson sind Sie zwar nicht verpflichtet, Rechnungen aufzuheben.

Wie lange muss ich Arztrechnungen aufheben?

die Verjährung für private Arztrechnungen beträgt drei volle Kalenderjahre. Bis dahin sollte man die Zahlungsnachweise sehr gut aufbewahren. Wenn man evtl. zu einem spätere Zeitpunkt eine private Versicherung (Zusatzversicherung, Wechsel der Versicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung etc.)

Wie lange muss ich Einzahlungsscheine aufbewahren?

Quittungen von gekauften Waren sollte man mindestens fünf Jahre aufbewahren, Belege von Rechnungen zehn Jahre.

Wie lange müssen Steuerunterlagen von Verstorbenen aufbewahrt werden?

Gesetzliche Verjährungsfrist als Richtschnur Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.

Welche Steuerunterlagen kann ich 2020 vernichten?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden

• Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
• Inventare, die bis zum 31. ...
• Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
• Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
• Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,